2020.07.27(月）に「地域貢献活動委員会」からのお願いをいたしました。下記の「訂正」並びに「追加事項」が御座いますので、お知らせいたします。

記：

■訂正：寄付のあて先ですが、杉並区社会福祉協議会ではなく、正しくは杉並区社会福祉基金です。

（尚、萩原さんから送付されます振込用紙には、振込先として杉並区社会福祉基金の処にチェックが入れてあります）

■追加事項：振込は８月１日から９月３０日までといたします。

以上よろしくお願い申し上げます。

令和2年7月29日（水）

地域貢献活動委員会（リーダー・長谷川将）田口佐紀子

先般、「総会（5月23日開催：書面審議）」にて、賛成多数で可決されました議案：『杉並稲門会　2020年度（令和2年度）活動計画案』－■地域的交流ー①杉並・わがまちクリーン大作戦に代わる地域貢献策の企画立案・運営　②杉並区「次世代育英基金」並びに「社会福祉基金」への寄付（募金）に関して、地域貢献活動を具体化するための「地域貢献活動委員会」（リーダー・長谷川将会長以下7名で構成）を「7月役員会（メール開催）」にて設立しました。杉並稲門会では、「杉並区に対する地域貢献活動」の一環として、毎年、新年会（1月）と総会（5月）の時に皆さまからご芳志を頂きまして、杉並区『次世代育英基金』並びに『社会福祉基金』への寄付（募金）を行って参りました。しかし、今年度（2020年度）は、新型コロナウイルス禍で皆さまにお目に掛かりご芳志を募る機会が御座いません。そこで、今回、杉並区から「新型コロナウイルス禍で生活困窮者が増えて来ている」との情報が届いておりますので、このような方々への支援を通じて杉並区への貢献活動をしたいと思いまして、下記の通り『杉並区社会福祉協議会へ一口1000円のご寄付のお願い！』の「お知らせ」を作成しました。

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

●杉並区社会福祉協議会へ一口１０００円のご寄付のお願い!

杉並稲門会会員の皆様:

令和２年は、年初には想像もしなかったコロナ禍の１年となってしまいました。皆様にはいかがお過ごしでしょうか。

稲門会の諸活動もすべて中止となり、おそらく年内の再開は困難と思われます。

杉並稲門会では杉並区に対する貢献活動の一環として、毎年、新年会と総会の折に、皆様からお志をいただき、杉並区次世代育英基金と杉並区社会福祉協議会に寄付を続けてまいりました。

しかし、本年は、新年会、総会ともに中止となり、皆様にお目にかかりお志を募る機会も失われました。

先般、大学からも皆様に困窮学生への支援要請があった通り、現在の経済情勢の下、杉並区でも生活困難に陥った方々が増えていると聞いております。

杉並稲門会では、以下のような方法で、そうした方々への支援と区への貢献を考えております。皆様のご賛同をいただければ幸いに存じます。

　　　　　　寄　付　の　応　募　方　法

• 希望者は、担当幹事・萩原和之の下記のメールアドレスに、氏名・住所・所属ブロック・応募口数（一口１０００円）を書いてお申込みください。

　khagihara@jcom.home.ne.jp　

• 申し込まれた方に、担当幹事・萩原和之より、振込用紙を郵送します。振込先は「杉並区寄付金」とすでにプリントされています。また依頼人名は「杉並稲門会」、住所は事務局の住所がすでに書かれてあります。これは杉並稲門会からの寄付として集計するためです。ご自身のお名前は（　　　　　）の中にお書きください。

• ゆうちょ銀行（郵便局）から希望口数の金額をお振込みください。

尚、ご不明の点は担当幹事・萩原和之（上記メールアドレス）まで、ご連絡下さい。皆様からのご寄付は、杉並区社会福祉協議会で集計し、合計金額を杉並稲門会からの寄付として、後日『広報すぎなみ』に掲載されます。

令和2年7月25日（土）

地域貢献活動委員会（リーダー・長谷川将）田口佐紀子

役員会便り　　　　　　　　　　　　　　令和2年7月４日（土）

令和２年7月役員会【メール開催】

幹事長の加藤　健です。新型コロナウイルス感染拡大の影響で、「7月役員会」も「5月役員会」並びに「4月役員会」に続きまして『メール開催』の形で行いました。

大学から5月22日付けで「2020年度ホームカミングデー・稲門祭開催の中止」および「校友会各支部・稲門会の12月31日までの活動中止・延期要請」が出されました。

「7月役員会」【メール開催】での主な討議事項並びに主な報告事項は下記の通りです。

■総会（書面審議）の報告：

杉並稲門会初の「書面審議」となりました。皆さんにご審議を頂きまして「総会議案に対する賛否を問うハガキ」を、360名の会員の皆様から「賛成」多数のご回答を頂きまして、無事、「総会議案」は承認されました。ありがとうございました。尚、今回の「書面審議」による「総会」では、皆様から貴重なご意見・ご要望・ご提案・ご質問を頂きました。今後、役員会で討議して参ります。

■地域貢献活動の討議：

17年間に亘る『杉並・わがまちクリーン大作戦』に代わる地域貢献活動の企画立案・運営について討議しました。討議の結果、『地域貢献活動を考える会（仮称）』（リーダー：長谷川将会長＋加藤健副会長兼幹事長＋加藤尚志幹事【杉並区の仕事に関わっている】＋西郷洋平幹事【若手代表】＋柄谷隆宏幹事＋田口佐紀子幹事のメンバー6名）を設立して、“地域貢献活動として何が出来るのか”を検討いたします。具体的な地域貢献活動が決まればご報告いたします。

■「杉並稲門会年会費未納会員を減らす為のプロジェクトチーム（仮称）」の立ち上げ討議：

「総会（書面審議）」にて「2019年度収支計算書（案）・監査報告」で、杉並稲門会基金は、創立20周年記念祝賀パーティー予算（収入）に500,000円を移動した為、現残高は「０」となっており、杉並稲門会の活動資金に窮しております。毎年、約70名～100名の会費未納会員が居ります。その会費未納会員から会費を徴収して杉並稲門会の活動基金の充実を図ると同時に杉並稲門会会員の増員・増強を図ることを目的としたプロジェクトチームを立ち上げます。

以上

役員会便り　　　　　　　　　　　　　　　令和2年5月9日（土）
【令和２年5月役員会】【メール開催】
幹事長の加藤　健です。新型コロナウイルス感染拡大の影響で、政府から5月6日（水）までとされていました「緊急事態宣言」が5月末まで延期となりました。皆さまに置けれましては、さぞやご不便な生活を強いられているのではないかと危惧しております。
さて、「5月役員会」も「4月役員会」に続きまして『メール開催』の形で行いました。
大学から「9月19日（土）まで、校友会・稲門会での総ての会合（総会を含む）・イベント等を自粛して欲しいとの要請」が4月初めに出されております。9月19日（土）までは、杉並稲門会での総ての会合・イベント（ブロック活動・趣味の部会）活動が出来ない状況となっています。「命を守る」ことが重要です。皆さんと一緒にこの国難を何とか乗り切って参りたいと思います。
■総会（書面審議）の討議：
既にご案内の通り、5月23日（土）開催の「2020年度（令和2年度）杉並稲門会定期総会」は、新型コロナウイルス感染拡大の影響で、杉並稲門会初の『書面審議』による開催となりました。総会の第1号議案：「2019年度（令和元年度）活動報告（含む、活動詳細）並びに収支計算書並びに監査報告」、第2号議案：「2020年度（令和2年度）活動計画案並びに収支予算案」、並びに第3号議案：「役員交代　1名」に関して、メールによる討議を全員で行いました。
尚、初めての『書面審議による総会』となりますので、会長からの「総会でのご挨拶」も「書面」にて杉並稲門会会員の皆さまに「総会資料」と共に郵送する運びとなりました。
5月23日（土）頃には、事務局から皆さまのお手許に郵送されますので、どうぞ宜しくご審議をお願いいたします。

どうぞお身体を大切なさってお過ごしください。

【※】役員会は、原則として毎月第1土曜日【於：根特殊化。学（株）３F会議室】に開催しています。年10回（4月、5月、7月、9月、10月、11月、12月、翌年1月、2月、3月）の開催となっています。ＰＳ：会員の皆様からのご意見、ご要望が御座いましたら下記宛にお願いします。・事務局（石松　浩一郎事務局長）：ishimatsu@nemoto.co.jp Tel:03-3333-2711
Fax: 03-3333-2712
・幹事長（加藤　健）：dkatoken@h5.dion.ne.jp Tel:090-2201-4543　 Fax:03-3304-7470　　　　　　　　　以上

役員会便り　　　　　　　　　　　　　　令和2年４月４日（土）
【令和２年４月役員会】【メール開催】
幹事長の加藤　健です。昨今の新型コロナウイルス感染拡大の影響で「3月役員会」の開催を中止と致しました【既報の通り】。「4月役員会」は、3月役員会が中止となり討議する事案が溜まった為、且つ、5月23日（土）開催の「2020年度定期総会」の議案（2019年度活動報告・収支決算報告・会計監査報告、並びに、2020年度活動計画案・収支予算案）の討議をしなければならず「4月役員会」の開催を「執行役員7名＋４委員会委員長又は代理3名【※】＋監事2名」の合計12名に絞って開催を予定していました。【※】中谷副幹事長が「個人情報保護・行動規範委員会委員長」を兼務の為、3名となる。
しかし、新型コロナウイルス感染拡大が一向に収まる気配がない為、田中愛治早大総長兼校友会会長並びに萬代晃校友会代表幹事から、「新型コロナウイルス感染拡大が続いている為、校友会・稲門会の各種総会・会合・イベント等の活動を4月末まで原則として中止・延期」を要請されました。その要請を受けて「4月役員会」を『メールにて開催』することにしました。
杉並稲門会で初めての「メールによる役員会」を開催する運びとなりました。
■主な「討議事項」は下記の通りです。
① 総会：4月3日（金）に、大学当局並びに校友会から「新型コロナウイルス感染拡大に歯止めが掛からず、校友会・稲門会の活動（各種総会・会合・イベント等）を、9月19日（土）迄、延長しての自粛要請」があり、これを受けて、『総会を中止して「書面審査」』に致しました。早速に杉並稲門会会員各位に対して、事務局から「総会中止（書面審査）」とする旨の「ハガキ」【長谷　川将会長名にて】を郵送する準備に入りました。
② 新年度の活動：17年間実施して来ました「杉並・我がまちクリーン大作戦（杉並区主催）」は、一定の成果を上げましたので、社会貢献活動の見直しをすることになりました。目下、何をするのか討議継続中です。
③事務局支援体制の具体策：現行の「杉並稲門会会員管理システム」は、20年前のシステムで、現在、管理者は石松事務局長が担当（お一人）となっています。『個人情報保護法（2017年5月施行）』に基づく『杉並稲門会会員管理の新しいシステム』を構築する準備を進めています。具体的な「杉並稲門会会員管理システム」が出来ましたらご報告致します。

【※】役員会は、原則毎月第1土曜日【於：根特殊化。学（株）３F会議室】に開催しています。年10回（4月、5月、7月、9月、10月、11月、12月、翌年1月、2月、3月）の開催となっています。ＰＳ：会員の皆様からのご意見、ご要望が御座いましたら下記宛にお願いします。・事務局（石松　浩一郎事務局長）：ishimatsu@nemoto.co.jp Tel:03-3333-2711
Fax: 03-3333-2712
・幹事長（加藤　健）：dkatoken@h5.dion.ne.jp Tel:090-2201-4543　 Fax:03-3304-7470　　　　　　　　　　以上