役員会便り　　　　　　　　　　　　　　令和2年10月3日（土）

【令和２年10月役員会】【メール開催】

幹事長の加藤　健です。漸く涼しくなりました。皆様に置かれましてはお元気でお過ごしのことと拝察いたしております。今月から2020年度下期が始まりました。今回の「役員会」も新型コロナ禍の影響で「メール開催」となりました。

「10月役員会」【メール開催】の主な討議事項並びに報告事項を下記します。

• 地域貢献活動委員会が始動しました―「杉並区“社会福祉基金”」への寄付（募金）―

今年3月以降、新型コロナ禍の影響で総会、講演会、新年会などで皆さんからのご寄付（募金箱にて寄付）を募ることが出来なくなり、7月末に会員の皆様へ「杉並区“社会福祉基金”」のご寄付（募金）を杉並稲門会ＨＰにてお願いいたしました。締切日の9月末までに17名・85,000円の寄付金が集まりまして、杉並区へ寄付することが出来ました。ご寄付（募金）をされました皆さんに、この場をお借りしまして厚くお礼を申し上げます。

• 杉並稲門会「新・会員管理システム」の構築

予ねてより懸案となっていました現行の「会員管理システム」（創立時に採用したシステム）から「新しいシステム：株式会社サイボウズのOffice」を導入して『新・会員管理システム』の構築を完成させました。この新システムを使って「会員管理」をスタートさせます。年末までに「個人情報保護」を反映しました「杉並稲門会会員名簿」を発行する予定です。

• 執行役員による「第1回ＺＯＯＭ会議」を開催【試行】

新型コロナ禍の影響で杉並稲門会の総ての活動が中止となっています。このような状況下、昨今、リモートでの「ZOOM会議」が注目されています。我が杉並稲門会も「ZOOM会議」を取り込みたく「10月役員会」【メール開催】で初の執行役員7名による「第1回ZOOM会議」を試みました。先ず先ず、成功裡に終わることが出来ました。今後は、役員幹事＆監事の皆さんと一緒に「ZOOMによる役員会」開催を試行して行きたいと思います。 

【※】役員会は、原則毎月第1土曜日【於：根特殊化学（株）３F会議室】に開催しています。年10回（4月、5月、7月、9月、10月、11月、12月、翌年1月、2月、3月）の開催となっています。しかし、令和2年4月以降、新型コロナ禍で「メール開催」となっています。

ＰＳ：会員の皆様からのご意見、ご要望が御座いましたら下記宛にお願いします。

・事務局（石松　浩一郎事務局長）：ishimatsu@nemoto.co.jp  Tel:03-3333-2711

Fax: 03-3333-2712

・幹事長（加藤　健）：dkatoken@h5.dion.ne.jp Tel:090-2201-4543  Fax:03-3304-7470

以上

先般7月27日（月）付けにて地域貢献活動委員会から、皆様に「杉並区社会福祉基金」への寄付（募金）をお願いいたしました。

今般9月30日（水）12時締め切りまでの約2か月間に亘る寄付（墓金）活動にて、17名・85,000円の寄付（募金）が寄せられましたのでご報告いたします。

ご寄付（募金）をされた皆様に、この場をお借りしまして厚く御礼申し上げます。ありがとうございました。

地域貢献活動委員会　田口　佐紀子、萩原　和之

役員会便り　　　　　　　　　　　　　　令和2年９月５日（土）

【令和２年９月役員会】【メール開催】

幹事長の加藤　健です。残暑お見舞い申し上げます。新型コロナウイルス感染拡大がなかなか収束いたしません。どうぞご自愛のほどお願いします。今年度の「役員会」は4月・5月・7月に引き続いて9月も「メール開催」となりました。

「9月役員会」【メール開催】の主な討議事項並びに報告事項を下記します。

• 2020年度（令和2年度）修正収支予算書（案）の件【討議】

5月23日（土）開催「総会（書面審議）」にてご承認を頂きました『第2号議案：2020年度（令和2年度）収支予算書（案）』に関して、新型コロナ禍により修正しました。「修正収支予算書（案）」は『杉稲会報第48号』（令和2年12月10日発行）に同封いたします。

• 地域貢献活動委員会―杉並区“社会福祉基金”への寄付（募金）の中間報告―の件【報告】

先般、7月27日（月）に杉並稲門会HPにて「地域貢献活動委員会」から『杉並区“社会福祉基金”への寄付（募金）のお願い』をいたしました。9月5日（土）現在、16名　85,000円のご寄付（募金）となっています。ご寄付された会員の皆さん、ありがとうございました。尚、杉並区の募金活動は9月30日（水）まで行われています。最終報告を募金活動終了時に、寄付（募金）額と募金されました皆さん（但し、お名前は掲載いたしません）へのお礼を杉並稲門会HPに掲載いたします。

• 杉並稲門会の新・会員管理システムの導入〜検討と採用〜の件【報告】

「杉稲会報“第47号」（令和2年7月31日発行）に投稿【石松浩一郎事務局長＆中谷聡個人情報保護・行動規範委員会委員長】されています「杉並稲門会の新・会員管理システムの導入〜検討と採用〜」に関して、中谷幹事から詳細なる報告書が提出されました。石松氏（運用面）、西多氏（システム専門家・・・杉並稲門会HPを立ち上げて呉れました・・・）並びに中谷氏（個人情報保護関連）の3名で会議（リモート）を重ね「杉並稲門会の新・会員管理システム」は、株式会社サイボウズの『Office』を採用することにいたしました。導入・運用に懸かるコスト【①導入コスト：96,800円/初年度のみ。②ランニングコスト：51,727円⇒①＋②＝148,527円】は「2020年度（令和2年度）修正収支予算書（案）」に組込みました。「新・会員管理システム」は年内発行予定の「杉並稲門会会員名簿」に適用いたします。

【※】役員会は、原則毎月第1土曜日【於：根特殊化。学（株）３F会議室】に開催しています。年10回（4月、5月、7月、9月、10月、11月、12月、翌年1月、2月、3月）の開催となっています。ＰＳ：会員の皆様からのご意見、ご要望が御座いましたら下記宛にお願いします。・事務局（石松　浩一郎事務局長）：ishimatsu@nemoto.co.jp  Tel:03-3333-2711

Fax: 03-3333-2712

・幹事長（加藤　健）：dkatoken@h5.dion.ne.jp Tel:090-2201-4543　                           Fax:03-3304-7470　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

2020.07.27(月）に「地域貢献活動委員会」からのお願いをいたしました。下記の「訂正」並びに「追加事項」が御座いますので、お知らせいたします。

記：

■訂正：寄付のあて先ですが、杉並区社会福祉協議会ではなく、正しくは杉並区社会福祉基金です。

（尚、萩原さんから送付されます振込用紙には、振込先として杉並区社会福祉基金の処にチェックが入れてあります）

■追加事項：振込は８月１日から９月３０日までといたします。

以上よろしくお願い申し上げます。

令和2年7月29日（水）

地域貢献活動委員会（リーダー・長谷川将）田口佐紀子

先般、「総会（5月23日開催：書面審議）」にて、賛成多数で可決されました議案：『杉並稲門会　2020年度（令和2年度）活動計画案』－■地域的交流ー①杉並・わがまちクリーン大作戦に代わる地域貢献策の企画立案・運営　②杉並区「次世代育英基金」並びに「社会福祉基金」への寄付（募金）に関して、地域貢献活動を具体化するための「地域貢献活動委員会」（リーダー・長谷川将会長以下7名で構成）を「7月役員会（メール開催）」にて設立しました。杉並稲門会では、「杉並区に対する地域貢献活動」の一環として、毎年、新年会（1月）と総会（5月）の時に皆さまからご芳志を頂きまして、杉並区『次世代育英基金』並びに『社会福祉基金』への寄付（募金）を行って参りました。しかし、今年度（2020年度）は、新型コロナウイルス禍で皆さまにお目に掛かりご芳志を募る機会が御座いません。そこで、今回、杉並区から「新型コロナウイルス禍で生活困窮者が増えて来ている」との情報が届いておりますので、このような方々への支援を通じて杉並区への貢献活動をしたいと思いまして、下記の通り『杉並区社会福祉協議会へ一口1000円のご寄付のお願い！』の「お知らせ」を作成しました。

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●杉並区社会福祉協議会へ一口１０００円のご寄付のお願い!

杉並稲門会会員の皆様:

令和２年は、年初には想像もしなかったコロナ禍の１年となってしまいました。皆様にはいかがお過ごしでしょうか。

稲門会の諸活動もすべて中止となり、おそらく年内の再開は困難と思われます。

杉並稲門会では杉並区に対する貢献活動の一環として、毎年、新年会と総会の折に、皆様からお志をいただき、杉並区次世代育英基金と杉並区社会福祉協議会に寄付を続けてまいりました。

しかし、本年は、新年会、総会ともに中止となり、皆様にお目にかかりお志を募る機会も失われました。

先般、大学からも皆様に困窮学生への支援要請があった通り、現在の経済情勢の下、杉並区でも生活困難に陥った方々が増えていると聞いております。

杉並稲門会では、以下のような方法で、そうした方々への支援と区への貢献を考えております。皆様のご賛同をいただければ幸いに存じます。

　　　　　　寄　付　の　応　募　方　法

• 希望者は、担当幹事・萩原和之の下記のメールアドレスに、氏名・住所・所属ブロック・応募口数（一口１０００円）を書いてお申込みください。

　khagihara@jcom.home.ne.jp　

• 申し込まれた方に、担当幹事・萩原和之より、振込用紙を郵送します。振込先は「杉並区寄付金」とすでにプリントされています。また依頼人名は「杉並稲門会」、住所は事務局の住所がすでに書かれてあります。これは杉並稲門会からの寄付として集計するためです。ご自身のお名前は（　　　　　）の中にお書きください。

• ゆうちょ銀行（郵便局）から希望口数の金額をお振込みください。

尚、ご不明の点は担当幹事・萩原和之（上記メールアドレス）まで、ご連絡下さい。皆様からのご寄付は、杉並区社会福祉協議会で集計し、合計金額を杉並稲門会からの寄付として、後日『広報すぎなみ』に掲載されます。

令和2年7月25日（土）

地域貢献活動委員会（リーダー・長谷川将）田口佐紀子