役員会便り　　　　　　　　　　　　　　令和2年7月４日（土）

令和２年7月役員会【メール開催】

幹事長の加藤　健です。新型コロナウイルス感染拡大の影響で、「7月役員会」も「5月役員会」並びに「4月役員会」に続きまして『メール開催』の形で行いました。

大学から5月22日付けで「2020年度ホームカミングデー・稲門祭開催の中止」および「校友会各支部・稲門会の12月31日までの活動中止・延期要請」が出されました。

「7月役員会」【メール開催】での主な討議事項並びに主な報告事項は下記の通りです。

■総会（書面審議）の報告：

杉並稲門会初の「書面審議」となりました。皆さんにご審議を頂きまして「総会議案に対する賛否を問うハガキ」を、360名の会員の皆様から「賛成」多数のご回答を頂きまして、無事、「総会議案」は承認されました。ありがとうございました。尚、今回の「書面審議」による「総会」では、皆様から貴重なご意見・ご要望・ご提案・ご質問を頂きました。今後、役員会で討議して参ります。

■地域貢献活動の討議：

17年間に亘る『杉並・わがまちクリーン大作戦』に代わる地域貢献活動の企画立案・運営について討議しました。討議の結果、『地域貢献活動を考える会（仮称）』（リーダー：長谷川将会長＋加藤健副会長兼幹事長＋加藤尚志幹事【杉並区の仕事に関わっている】＋西郷洋平幹事【若手代表】＋柄谷隆宏幹事＋田口佐紀子幹事のメンバー6名）を設立して、“地域貢献活動として何が出来るのか”を検討いたします。具体的な地域貢献活動が決まればご報告いたします。

■「杉並稲門会年会費未納会員を減らす為のプロジェクトチーム（仮称）」の立ち上げ討議：

「総会（書面審議）」にて「2019年度収支計算書（案）・監査報告」で、杉並稲門会基金は、創立20周年記念祝賀パーティー予算（収入）に500,000円を移動した為、現残高は「０」となっており、杉並稲門会の活動資金に窮しております。毎年、約70名～100名の会費未納会員が居ります。その会費未納会員から会費を徴収して杉並稲門会の活動基金の充実を図ると同時に杉並稲門会会員の増員・増強を図ることを目的としたプロジェクトチームを立ち上げます。

以上

役員会便り　　　　　　　　　　　　　　　令和2年5月9日（土）
【令和２年5月役員会】【メール開催】
幹事長の加藤　健です。新型コロナウイルス感染拡大の影響で、政府から5月6日（水）までとされていました「緊急事態宣言」が5月末まで延期となりました。皆さまに置けれましては、さぞやご不便な生活を強いられているのではないかと危惧しております。
さて、「5月役員会」も「4月役員会」に続きまして『メール開催』の形で行いました。
大学から「9月19日（土）まで、校友会・稲門会での総ての会合（総会を含む）・イベント等を自粛して欲しいとの要請」が4月初めに出されております。9月19日（土）までは、杉並稲門会での総ての会合・イベント（ブロック活動・趣味の部会）活動が出来ない状況となっています。「命を守る」ことが重要です。皆さんと一緒にこの国難を何とか乗り切って参りたいと思います。
■総会（書面審議）の討議：
既にご案内の通り、5月23日（土）開催の「2020年度（令和2年度）杉並稲門会定期総会」は、新型コロナウイルス感染拡大の影響で、杉並稲門会初の『書面審議』による開催となりました。総会の第1号議案：「2019年度（令和元年度）活動報告（含む、活動詳細）並びに収支計算書並びに監査報告」、第2号議案：「2020年度（令和2年度）活動計画案並びに収支予算案」、並びに第3号議案：「役員交代　1名」に関して、メールによる討議を全員で行いました。
尚、初めての『書面審議による総会』となりますので、会長からの「総会でのご挨拶」も「書面」にて杉並稲門会会員の皆さまに「総会資料」と共に郵送する運びとなりました。
5月23日（土）頃には、事務局から皆さまのお手許に郵送されますので、どうぞ宜しくご審議をお願いいたします。

どうぞお身体を大切なさってお過ごしください。

【※】役員会は、原則として毎月第1土曜日【於：根特殊化。学（株）３F会議室】に開催しています。年10回（4月、5月、7月、9月、10月、11月、12月、翌年1月、2月、3月）の開催となっています。ＰＳ：会員の皆様からのご意見、ご要望が御座いましたら下記宛にお願いします。・事務局（石松　浩一郎事務局長）：ishimatsu@nemoto.co.jp Tel:03-3333-2711
Fax: 03-3333-2712
・幹事長（加藤　健）：dkatoken@h5.dion.ne.jp Tel:090-2201-4543　 Fax:03-3304-7470　　　　　　　　　以上

役員会便り　　　　　　　　　　　　　　令和2年４月４日（土）
【令和２年４月役員会】【メール開催】
幹事長の加藤　健です。昨今の新型コロナウイルス感染拡大の影響で「3月役員会」の開催を中止と致しました【既報の通り】。「4月役員会」は、3月役員会が中止となり討議する事案が溜まった為、且つ、5月23日（土）開催の「2020年度定期総会」の議案（2019年度活動報告・収支決算報告・会計監査報告、並びに、2020年度活動計画案・収支予算案）の討議をしなければならず「4月役員会」の開催を「執行役員7名＋４委員会委員長又は代理3名【※】＋監事2名」の合計12名に絞って開催を予定していました。【※】中谷副幹事長が「個人情報保護・行動規範委員会委員長」を兼務の為、3名となる。
しかし、新型コロナウイルス感染拡大が一向に収まる気配がない為、田中愛治早大総長兼校友会会長並びに萬代晃校友会代表幹事から、「新型コロナウイルス感染拡大が続いている為、校友会・稲門会の各種総会・会合・イベント等の活動を4月末まで原則として中止・延期」を要請されました。その要請を受けて「4月役員会」を『メールにて開催』することにしました。
杉並稲門会で初めての「メールによる役員会」を開催する運びとなりました。
■主な「討議事項」は下記の通りです。
① 総会：4月3日（金）に、大学当局並びに校友会から「新型コロナウイルス感染拡大に歯止めが掛からず、校友会・稲門会の活動（各種総会・会合・イベント等）を、9月19日（土）迄、延長しての自粛要請」があり、これを受けて、『総会を中止して「書面審査」』に致しました。早速に杉並稲門会会員各位に対して、事務局から「総会中止（書面審査）」とする旨の「ハガキ」【長谷　川将会長名にて】を郵送する準備に入りました。
② 新年度の活動：17年間実施して来ました「杉並・我がまちクリーン大作戦（杉並区主催）」は、一定の成果を上げましたので、社会貢献活動の見直しをすることになりました。目下、何をするのか討議継続中です。
③事務局支援体制の具体策：現行の「杉並稲門会会員管理システム」は、20年前のシステムで、現在、管理者は石松事務局長が担当（お一人）となっています。『個人情報保護法（2017年5月施行）』に基づく『杉並稲門会会員管理の新しいシステム』を構築する準備を進めています。具体的な「杉並稲門会会員管理システム」が出来ましたらご報告致します。

【※】役員会は、原則毎月第1土曜日【於：根特殊化。学（株）３F会議室】に開催しています。年10回（4月、5月、7月、9月、10月、11月、12月、翌年1月、2月、3月）の開催となっています。ＰＳ：会員の皆様からのご意見、ご要望が御座いましたら下記宛にお願いします。・事務局（石松　浩一郎事務局長）：ishimatsu@nemoto.co.jp Tel:03-3333-2711
Fax: 03-3333-2712
・幹事長（加藤　健）：dkatoken@h5.dion.ne.jp Tel:090-2201-4543　 Fax:03-3304-7470　　　　　　　　　　以上

幹事長の加藤　健です。昨今の新型コロナウイルス感染拡大の影響で「3月役員会」の開催を中止と致しました。早稲田大学（田中愛治総長兼校友会会長）から、2月25日（火）に『新型コロナウイルスの影響拡大に伴う総ての課外活動の中止と延期等の対応について』との告知が出され、その対応期間に関しては3月24日（火）までの1カ月間とする、との事です。対象は、全国の稲門会も含まれます。
更に、2月28日（金）に、改めて田中愛治早稲田大学総長名で、対応期間を4月5日（日）まで延長する旨の告知が出されました。
一刻も早い収束を願っております。皆様に置かれましては、どうぞ健康面に十二分に留意されて、新型コロナウイルスに罹らないようにお過ごしください。

【※】役員会は、原則毎月第1土曜日【於：根特殊化。学（株）３F会議室】に開催しています。年10回（4月、5月、7月、9月、10月、11月、12月、翌年1月、2月、3月）の開催となっています。ＰＳ：会員の皆様からのご意見、ご要望が御座いましたら下記宛にお願いします。

・事務局（石松　浩一郎事務局長）：ishimatsu@nemoto.co.jp Tel:03-3333-2711
Fax: 03-3333-2712
・幹事長（加藤　健）：dkatoken@h5.dion.ne.jp Tel:090-2201-4543
Fax:03-3304-7470

幹事長の加藤　健です。もう直ぐ立春ですが、まだまだ寒さが続きますので、お身体を大切になさってお過ごしください。2月1日（土）開催「2月役員会」での討議・報告事項に関してお知らせします。
① 「2019年度地域ブロック世話人会」開催
1月25日（土）、51名（世話人27名＋役員幹事24名）の出席の下、開催しました【於：
荻窪駅南口レストラン「ナタラジ」】。冒頭、長谷川会長から「11月9日（土）開催の杉並稲門会創立20周年記念祝賀パーティーへ247名の参加のお礼並びに、2月8日（土）開催の創立20周年記念特別講演会＠新東京会館への参加依頼」があり、世話人会を行いました。
各ブロック代表世話人から「昨年1年間の活動状況報告」がありました。又、組織委員会（土屋洋一副委員長）から「2018年度に新会員となられた68名の皆さんの活動状況に関して、其の内の20名の会員が総ての活動（ブロック＆趣味の部会）に不参加となっているので、各ブロックでのフォローをお願いしたい」との話しがありました。
② 「2020年（令和2年）杉並稲門会定期総会＆懇親会」開催
下記の通り日程と会場が決まりました。
１） 日時：2020年（令和2年）5月23日（土）15:00～16:00（受付：14:30）総会、16:00～18:00懇親会
２） 会場：新東京会館（阿佐ヶ谷）
３） 会費：４５００円
③ 「2019年度東京都23区支部大会＠リーガロイヤルホテル東京」参加へのお願い
3月15日（日）開催「2019年度東京都23区支部大会＠リーガロイヤルホテル東京：会費1万円」に杉並稲門会から、ここ3年間17名の皆さんが参加しています。今日現在の参加者は14名です。第1部・講演会の講師は、元日本サッカー協会会長・川渕三郎氏です。演題「夢があるから強くなる」。とても興味深い講演会ですのでお誘いあわせの上、ご参加をお待ちしています。締切日は、2月14日（金）。申込先：若菜茂副会長【メール：crbodi.nth@gmail.com　携帯電話：090-8452-3619】。

【※】役員会は、原則毎月第1土曜日【於：根特殊化。学（株）３F会議室】に開催しています。年10回（4月、5月、7月、9月、10月、11月、12月、翌年1月、2月、3月）の開催となっています。ＰＳ：会員の皆様からのご意見、ご要望が御座いましたら下記宛にお願いします。

・事務局長（石松　浩一郎）：ishimatsu@nemoto.co.jp Tel:03-3333-2711　Fax: 03-3333-2712
・幹事長（加藤　健）：dkatoken@h5.dion.ne.jp Tel:090-2201-4543　 Fax:03-3304-7470