役員会便り 平成 28 年 10 月 1 日

【平成 28 年10月役員会】

皆さん、こんにちは。私は幹事長の加藤 健です。
10 月に入り、段々と秋めいて参りました。杉並稲門会の催事が多くなる季節でもあります。
どうぞ、皆さん、杉並稲門会の催事に参加して大いにお楽しみください。

さて、今月の役員会では、下記事項を諮りましたので、ご報告させて頂きます。

①10 月 1 日(土)、杉並区が環境運動として毎年 10 月第一土曜日に行います「杉並わがまちクリーン大作戦」に、28 名の会員の皆様が参加して下さいました。ありがとうございました。
今年も「環八沿い」の歩道を「あんさんぶる荻窪【南口】」~「五日市街道交差点」までの 2キロの清掃を行いまして、清掃後に「懇親ランチ会」を、いつもの『お寿司屋』で行いました。今回で14回目の参加となります。来年度も参加することを確認しました。

②事務局事務量軽減化に関して:年々、事務局(根本特殊化学内)の事務量が多くなっている。
そこで、9月から「事務量軽減化委員会(加藤 健幹事長&石松 浩一郎事務局長)」を立ち上げました。第1回は、現状の把握(事務量の棚卸)を行いました。その中で、負荷の多い事務;(1)HP 作成、(2)会報作成、(3)総会・新年会の出欠リスト作成、の3つの事務に関して軽減化を図ることを決めました。年内に結論を出すことで鋭意行って参ります。

③来年度(平成 29 年度)「稲門祭」への『出店』(大隈庭園)に関して:先月の役員会便りで、今年度(10 月 23 日開催)の「稲門祭」での『出店(お寿司屋)』は諸般の事情により中止します、とご報告させて頂きました。来年度の『出店』を目下検討中です。年内には『出店』(お弁当系のものを考慮中)を何にするのかを決めたいと討議をしています。決まり次第、皆様にご報告致します。もし、皆様からのアイデアが御座いましたら、事務局にご連絡ください。

【※】役員会は、原則毎月第 1 土曜日【於:根本特殊化学(株)3F 会議室】に開催しています。年 10 回(4 月、5 月、7 月、9 月、10 月、11 月、12 月、翌年 1 月、2 月、3 月)の開催となっています。

PS:会員の皆さんからのご意見、ご要望が御座いましたら下記宛にお願いします。
・事務局(石松 浩一郎事務局長):k-ishimatsu@nemoto.co.jp Tel:03-3333-2711 Fax: 03-3333-2712
・ 幹 事 長 ( 加 藤 健 ) : dkatoken@h5.dion.ne.jp Tel:090-2201-4543 Fax:03-3304-7470
以上

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