役員会便り 平成 28 年 11 月 5 日

【平成 28 年11月役員会】

皆さん、こんにちは。私は幹事長の加藤 健です。
すっかり秋めいてまいりました。今年も残すところ 2 か月余りとなりました。何かとお忙しい毎日をお過ごしのことと拝察しております。
さて、今月の役員会では、下記事項を諮りましたので、ご報告させて頂きます。

①事務局事務量軽減化策が決定。
1 年半に亘る事務局の事務量軽減化を討議して参りましたが、漸く目処が立ちました。初めは、アウトソーシング<外部に頼む>で事務量を軽減化しようと試みましたが、金額が高く、再度、役員会で討議した結果、一番負荷が掛かる「事務量」を徹底的に洗い出し、事務量の軽減化を決定しました。
(1)「入会手続き(パソコン会員データー入力)」並びに「年会費パソコン入力&管理業務」に、アルバイト採用【根本特殊化学(杉並稲門会事務局を置かせて頂いています)に週 3 回勤務する女性】。アルバイト料 5 万円(時給 1,000 円×50 時間)を支払う。根本特殊化学(株)とアルバイト契約の覚書を交わす。
(2)杉並稲門会 HP の作成規程を作る(投稿文「400 字詰め原稿 1 枚以内」・写真「6 枚以内」)の規定を 12 月初旬発行の“杉稲第 36 号会報”に載せて周知徹底させる。
(3)稲門祭対応プロジェクトチームを立ち上げる。加藤尚志副幹事長兼事務局担当者が 12月 1 日付けで根本特殊化学(株)を退職するに伴う事務量【記念グッズを校友会に注文、記念グッズの会員への販売、集金、デリバリー、校友会への売上金振込】の軽減化策を図る。

②平成 29 年度「稲門祭」への出店(大隈庭園)の検討。
既報の通り、稲門祭で永年に渡り山田實名誉会長の「お寿司屋」の「出店」(大隈庭園)を、諸般の事情により今年度で撤収しました。役員会では、これに代わる「出店」を鋭意検討しております。11 月役員会では、色々と代替案が出ましたが、未だ結論に至っておりません。 12 月の役員会で再度、検討してなるべく早く結論を出す所存であります。

【※】役員会は、原則毎月第 1 土曜日【於:根本特殊化学(株)3F 会議室】に開催しています。年 10 回(4 月、5 月、7 月、9 月、10 月、11 月、12 月、翌年 1 月、2 月、3 月)の開催となっています。

PS:会員の皆さんからのご意見、ご要望が御座いましたら下記宛にお願いします。
・事務局(石松 浩一郎事務局長):k-ishimatsu@nemoto.co.jp Tel:03-3333-2711 Fax: 03-3333-2712
・ 幹 事 長 ( 加 藤 健 ) : dkatoken@h5.dion.ne.jp Tel:090-2201-4543 Fax:03-3304-7470 以上

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