役員会便り　　　　　　　　　　　　　　令和2年９月５日（土）

【令和２年９月役員会】【メール開催】

幹事長の加藤　健です。残暑お見舞い申し上げます。新型コロナウイルス感染拡大がなかなか収束いたしません。どうぞご自愛のほどお願いします。今年度の「役員会」は4月・5月・7月に引き続いて9月も「メール開催」となりました。

「9月役員会」【メール開催】の主な討議事項並びに報告事項を下記します。

• 2020年度（令和2年度）修正収支予算書（案）の件【討議】

5月23日（土）開催「総会（書面審議）」にてご承認を頂きました『第2号議案：2020年度（令和2年度）収支予算書（案）』に関して、新型コロナ禍により修正しました。「修正収支予算書（案）」は『杉稲会報第48号』（令和2年12月10日発行）に同封いたします。

• 地域貢献活動委員会―杉並区“社会福祉基金”への寄付（募金）の中間報告―の件【報告】

先般、7月27日（月）に杉並稲門会HPにて「地域貢献活動委員会」から『杉並区“社会福祉基金”への寄付（募金）のお願い』をいたしました。9月5日（土）現在、16名　85,000円のご寄付（募金）となっています。ご寄付された会員の皆さん、ありがとうございました。尚、杉並区の募金活動は9月30日（水）まで行われています。最終報告を募金活動終了時に、寄付（募金）額と募金されました皆さん（但し、お名前は掲載いたしません）へのお礼を杉並稲門会HPに掲載いたします。

• 杉並稲門会の新・会員管理システムの導入〜検討と採用〜の件【報告】

「杉稲会報“第47号」（令和2年7月31日発行）に投稿【石松浩一郎事務局長＆中谷聡個人情報保護・行動規範委員会委員長】されています「杉並稲門会の新・会員管理システムの導入〜検討と採用〜」に関して、中谷幹事から詳細なる報告書が提出されました。石松氏（運用面）、西多氏（システム専門家・・・杉並稲門会HPを立ち上げて呉れました・・・）並びに中谷氏（個人情報保護関連）の3名で会議（リモート）を重ね「杉並稲門会の新・会員管理システム」は、株式会社サイボウズの『Office』を採用することにいたしました。導入・運用に懸かるコスト【①導入コスト：96,800円/初年度のみ。②ランニングコスト：51,727円⇒①＋②＝148,527円】は「2020年度（令和2年度）修正収支予算書（案）」に組込みました。「新・会員管理システム」は年内発行予定の「杉並稲門会会員名簿」に適用いたします。

【※】役員会は、原則毎月第1土曜日【於：根特殊化。学（株）３F会議室】に開催しています。年10回（4月、5月、7月、9月、10月、11月、12月、翌年1月、2月、3月）の開催となっています。ＰＳ：会員の皆様からのご意見、ご要望が御座いましたら下記宛にお願いします。・事務局（石松　浩一郎事務局長）：ishimatsu@nemoto.co.jp  Tel:03-3333-2711

Fax: 03-3333-2712

・幹事長（加藤　健）：dkatoken@h5.dion.ne.jp Tel:090-2201-4543　                           Fax:03-3304-7470　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上