役員会便り　　　　　　　　　　　　　　令和2年４月４日（土）
【令和２年４月役員会】【メール開催】
幹事長の加藤　健です。昨今の新型コロナウイルス感染拡大の影響で「3月役員会」の開催を中止と致しました【既報の通り】。「4月役員会」は、3月役員会が中止となり討議する事案が溜まった為、且つ、5月23日（土）開催の「2020年度定期総会」の議案（2019年度活動報告・収支決算報告・会計監査報告、並びに、2020年度活動計画案・収支予算案）の討議をしなければならず「4月役員会」の開催を「執行役員7名＋４委員会委員長又は代理3名【※】＋監事2名」の合計12名に絞って開催を予定していました。【※】中谷副幹事長が「個人情報保護・行動規範委員会委員長」を兼務の為、3名となる。
しかし、新型コロナウイルス感染拡大が一向に収まる気配がない為、田中愛治早大総長兼校友会会長並びに萬代晃校友会代表幹事から、「新型コロナウイルス感染拡大が続いている為、校友会・稲門会の各種総会・会合・イベント等の活動を4月末まで原則として中止・延期」を要請されました。その要請を受けて「4月役員会」を『メールにて開催』することにしました。
杉並稲門会で初めての「メールによる役員会」を開催する運びとなりました。
■主な「討議事項」は下記の通りです。
① 総会：4月3日（金）に、大学当局並びに校友会から「新型コロナウイルス感染拡大に歯止めが掛からず、校友会・稲門会の活動（各種総会・会合・イベント等）を、9月19日（土）迄、延長しての自粛要請」があり、これを受けて、『総会を中止して「書面審査」』に致しました。早速に杉並稲門会会員各位に対して、事務局から「総会中止（書面審査）」とする旨の「ハガキ」【長谷　川将会長名にて】を郵送する準備に入りました。
② 新年度の活動：17年間実施して来ました「杉並・我がまちクリーン大作戦（杉並区主催）」は、一定の成果を上げましたので、社会貢献活動の見直しをすることになりました。目下、何をするのか討議継続中です。
③事務局支援体制の具体策：現行の「杉並稲門会会員管理システム」は、20年前のシステムで、現在、管理者は石松事務局長が担当（お一人）となっています。『個人情報保護法（2017年5月施行）』に基づく『杉並稲門会会員管理の新しいシステム』を構築する準備を進めています。具体的な「杉並稲門会会員管理システム」が出来ましたらご報告致します。

【※】役員会は、原則毎月第1土曜日【於：根特殊化。学（株）３F会議室】に開催しています。年10回（4月、5月、7月、9月、10月、11月、12月、翌年1月、2月、3月）の開催となっています。ＰＳ：会員の皆様からのご意見、ご要望が御座いましたら下記宛にお願いします。・事務局（石松　浩一郎事務局長）：ishimatsu@nemoto.co.jp Tel:03-3333-2711
Fax: 03-3333-2712
・幹事長（加藤　健）：dkatoken@h5.dion.ne.jp Tel:090-2201-4543　 Fax:03-3304-7470　　　　　　　　　　以上