役員会便り　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　２０２１年１０月２日（土）

【2021年10月役員会】【ZOOM＆メール会議】

幹事長の加藤　健です。10月2日（土）に「10月役員会」をZOOM＆メール会議で開催しました。主な討議並びに報告事項に関してご報告いたします。

• 2021年度杉並稲門会年会費未納者に関して

9月30日現在、2021年度杉並稲門会年会費未納者は74名となっています。「杉稲第51号会報」【2021年12月10日発行】に、「会長名での会費納入のお願いレター」と「郵便局の振込用赤伝票」を会費未納者の会員の皆様へ同封することを決めました。コロナ禍の中、現在、杉並稲門会の活動が自粛されています。会員の皆様には何かとご不便をお掛けしておりますが、杉並稲門会の運営上、是非とも会員の皆様方の年会費納入を宜しくお願いいたします。

• 2021稲門祭のオンライン開催に関して

9月17日付けで校友会稲門祭実行委員会から全国の校友会・稲門会宛てに、『コロナ禍のために稲門祭（10月24日開催）はオンライン開催となります。それに伴って「2021稲門祭記念品」の福引抽選会もオンライン開催となります』との通達が杉並稲門会へ配信されました。杉並稲門会では、5月の役員会にて『2021稲門祭記念品販売に関しては、コロナ禍のために従前のような販売方法―即ち、各ブロック並びに趣味の部会の会合や催事の席に販売担当者が出向くこと―は取れないため「個人でのご購入」をお願いしました。

今回の「オンライン福引抽選会」に関しては、杉並稲門会HPに掲載させて頂きました通り、「福引抽選券の半券と福引抽選会申込書を稲門祭実行委員会へ郵送してもらい、届いた半券から抽選を行います。受付期間は2021年9月17日（金）～10月18日（月）消印有効となっています。送付先：169‐8050　東京都新宿区戸塚町1-104　稲門祭実行委員会　福引抽選会担当（校友会事務局内）、送付内容：①福引抽選申込書　②福引抽選券（半券）」となっています。今回、「2021稲門祭記念品」をご購入されました会員の皆様、どうぞ宜しくご対応のほどお願いいたします。今回、杉並稲門会の「2021稲門祭記念品購入総額」（締切：9月30日）は、20.6万円（校友会からの依頼金額・36万円に対して57％の達成率）でした。ご購入頂きました会員の皆様に厚く御礼を申し上げます。

【※】役員会は、原則毎月第1土曜日に開催しています。年10回（4月、5月、7月、9月、10月、11月、12月、翌年1月、2月、3月）の開催となっています。しかし、2020年4月以降、新型コロナ禍で「メール開催」となっています。尚、2020年12月から「ZOOM会議」（リモート）を併用しております。 

ＰＳ：会員の皆様からのご意見、ご要望が御座いましたら下記宛にお願いします。

・副会長兼幹事長（加藤　健）：dkatoken@h5.dion.ne.jp Tel:090-2201-4543  Fax:03-3304-7470

役員会便り　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2021年９月４日（土）

【2021年９月役員会】【ZOOM＆メール会議】

幹事長の加藤　健です。９月４日（土）に「９月役員会」をZOOM＆メール会議で開催しました。主な討議並びに報告事項に関してご報告いたします。

• 新事務局体制の構築の件

7月31日付けで根本特殊化学（株）をご退職された石松　浩一郎事務局長は杉並稲門会の事務局長もご退任されました。杉並稲門会の発足以来約22年間に亘り、事務局を根本特殊化学（株）様のご厚意で置かせて頂きました杉並稲門会の事務局は、「根本特殊化学（株）様から切り離した形での新事務局」を構築すべく7月＆8月の2カ月間に亘り、石松　浩一郎事務局長から事務引き継ぎを行いました。9月1日より杉並稲門会の事務局は『分散型集合の事務局体制』となります。従前のワントップ型の事務局体制と異なり、杉並稲門会役員幹事並びに監事全員参加型の“集団運営による事務局体制”となります。

• 事務局長は置かない
• 任期は役員の任期に準ずる。即ち1期2年とするが再任は妨げない
• 杉並稲門会事務局の新住所は下記の通り

・郵便物窓口・・・嗣永　典子幹事のご自宅【郵便局・銀行にも連絡済】

・杉並稲門会HP・・・若菜　茂副会長の会社

• 9月並びに10月の杉並稲門会の諸活動自粛お願いの件

新型コロナ渦の感染拡大を防止するために、政府は7月12日から8月22日まで「第4次緊急事態宣言」を東京都に発出しましたが、新型コロナウイルスの変異株の猛威もあって中々、収束する気配がありません。政府は「第4次緊急事態宣言」を9月12日まで再延長しました。また、ワクチン接種を全国民に実施すべく懸命に取り組んでいます。首相官邸HPに拠れば、9月3日現在で全国の1回以上の接種者は58.0％、2回以上の接種完了者は47.1%となっています。以上の情勢を鑑み、杉並稲門会の9月並びに10月の諸活動は、これまでの自粛要請に引き続きまして、会員の皆様の安全・安心のために自粛をお願い申し上げます。

【※】役員会は、原則毎月第1土曜日に開催しています。年10回（4月、5月、7月、9月、10月、11月、12月、翌年1月、2月、3月）の開催となっています。しかし、令和2年4月以降、新型コロナ禍で「メール開催」となっています。尚、令和2年12月から「ZOOM会議」（リモート）を併用しております。 

ＰＳ：会員の皆様からのご意見、ご要望が御座いましたら下記宛にお願いします。

・幹事長（加藤　健）：dkatoken@h5.dion.ne.jp Tel:090-2201-4543  Fax:03-3304-7470

役員会便り　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　令和3年７月３日（土）

【2021年７月役員会】【ZOOM＆メール会議】

幹事長の加藤　健です。７月３日（土）に「７月役員会」をZOOM＆メール会議で開催しました。主な討議並びに報告事項に関してご報告いたします。

• 石松　浩一郎事務局長のご退任の件

杉並稲門会創立以来、22年間に渡りまして事務局長職をやって頂きました石松　浩一郎事務局長が7月末に根本特殊化学（株）をご退職されるに伴って、杉並稲門会の事務局長をご退任されることになりました。杉並稲門会の運営に携わって頂きまして多大なる貢献をされました。ありがとうございました。尚、後任人事に関しましては、後日決まりましたらお知らせいたします。

• 「令和3年度（2021年度）定期総会（書面審議）」の件

今年度もコロナ禍の影響で5月22日開催：「令和3年度（2021年度）定期総会」は昨年に引き続き「書面審議」とさせて頂きました。総会の議案：「1号議案：2020年度活動報告・活動報告詳細、2020年度収支決算書＆監査報告」、「第２号議案：2021年度活動計画（案）、2021年度収支予算書（案）」、「第3号議案：役員交代の件」は、いずれも賛成多数にて承認されました。ご審議誠にありがとうございました。尚、「賛否を問うハガキ」にて会員の方から頂きましたご意見・ご要望・ご提案・ご質問に関して「役員会」にて討議をいたしまして会員の皆様にご返事を差し上げます。

• 8月以降の杉並稲門会の活動に関して

昨今のコロナ禍の感染拡大が一向に収まる気配がありません。現在、7月11日まで「まん延防止等重点措置」が政府から発出されております。尚、政府では「まん延防止等重点措置」の更なる延期を検討しています。早稲田大学校友会の情報では『8月以降の校友会・稲門会の諸活動に関して特に“お願い”はしませんが、「飲食」を伴う活動、特に「飲み会」はお控え頂ければ宜しいかと思います』とのことです。以上の諸情勢を鑑みて、8月の杉並稲門会の活動は、6月並びに7月に引き続きまして自粛をお願いすることを決めました。尚、9月以降に関しては「9月役員会」にて討議いたします。

【※】役員会は、原則毎月第1土曜日【於：根特殊化学（株）３F会議室】に開催しています。年10回（4月、5月、7月、9月、10月、11月、12月、翌年1月、2月、3月）の開催となっています。しかし、令和2年4月以降、新型コロナ禍で「メール開催」となっています。尚、令和2年12月から「ZOOM会議」（リモート）を併用しております。

ＰＳ：会員の皆様からのご意見、ご要望が御座いましたら下記宛にお願いします。

・事務局（石松　浩一郎事務局長）：ishimatsu@nemoto.co.jp  Tel:03-3333-271１

Fax: 03-3333-2712

・幹事長（加藤　健）：dkatoken@h5.dion.ne.jp Tel:090-2201-4543  Fax:03-3304-7470

役員会便り　　　　　　　　　　　　　　令和3年５月８日（土）

【令和３年５月役員会】【ZOOM＆メール会議】

幹事長の加藤　健です。5月11日（火）迄の「第3回目の緊急事態宣言」は、5月31日（月）迄延長になりました。自粛生活が続きますが、どうぞお身体に気を付けられてお過ごしください。５月８日（土）に「5月役員会」をZOOM＆メール会議で開催しました。主な討議並びに報告事項に関してご報告いたします。

• 杉並区の「新型コロナウイルス感染症対策寄附金」への「募金」協力のお礼と最終報告

「２月役員会」にて『杉並区の「新型コロナウイルス感染症対策寄附金」―杉並区の医療崩壊防止に協力しましょう―』の募金活動に協力をすることを決めさせて頂きました。杉並稲門会ＨＰにて「募金の協力」の呼び掛けをいたしました。4月15日（水）の申込締め切りで、寄附者50名、募金総額284千円が集まりました。ご協力ありがとうございました。

• 杉並稲門会の６月＆７月の活動自粛要請の件

4月28日（水）付けで、早稲田大学校友会から「新型コロナウイルス感染防止へのご協力御礼および2021年6月以降の校友会・稲門会活動についてのお願い」が配信されました。その中で「2021年6月以降の各支部・稲門会の活動について、感染対策の徹底が困難な場合（不安が残る場合）については、絶対に無理をなさらずに対面での活動についてはお控えください」とのアドバイスがあり、杉並稲門会としても、このアドバイスに従うことといたしました。会員の皆様には４月＆５月の自粛要請に引き続きまして、６月＆7月も活動自粛をお願いいたします。会員の皆様の健康第一最優先で行きたいと思います。

• 「令和3年度定期総会（書面審議）」の件

今年度も新型コロナウイルス感染症の影響で、昨年度と同様「令和3年度定期総会」（令和３年５月22日開催）を『書面審議』といたしました。「総会（書面審議）」の資料がすべて整いました。会員の皆様へ「総会の資料」が届きましら、『書面』にてのご審議をお願い申し上げます。 

【※】役員会は、原則毎月第1土曜日【於：根特殊化学（株）３F会議室】に開催しています。年10回（4月、5月、7月、9月、10月、11月、12月、翌年1月、2月、3月）の開催となっています。しかし、令和2年4月以降、新型コロナ禍で「メール開催」となっています。尚、令和2年12月から「ZOOM会議」（リモート）を併用しております。

ＰＳ：会員の皆様からのご意見、ご要望が御座いましたら下記宛にお願いします。

・事務局（石松　浩一郎事務局長）：ishimatsu@nemoto.co.jp  Tel:03-3333-2711

Fax: 03-3333-2712

・幹事長（加藤　健）：dkatoken@h5.dion.ne.jp Tel:090-2201-4543  Fax:03-3304-7470

役員会便り　　　　　　　　　　　　　　令和3年４月３日（土）

【令和３年４月役員会】【ZOOM＆メール会議】

幹事長の加藤　健です。新年度を迎えました。依然として新型コロナウイルス感染症拡大が収まりそうにありません。どうぞ皆さんに置かれましてはお身体に気を付けてられたお過ごしください。４月３日（土）「４月役員会」をZOOM＆メール会議で開催しました。主な討議並びに報告事項に関してご報告いたします。

• 杉並区の「新型コロナウイルス感染症対策寄附金」への協力のお礼とお願い

「２月役員会」にて『杉並区の「新型コロナウイルス感染症対策寄附金」―杉並区での医療崩壊防止に協力しましょう―』の募金活動に協力をすることを決めさせて頂きました。杉並稲門会ＨＰにて「募金の協力」の呼び掛けをいたしました。4月1日現在で、寄附者48名、募金総額276千円が集まりました。ご協力ありがとうございます。申込期間は4月15日（木）までとなっています。寄付金（募金）を引き続き宜しくお願いいたします。

窓口は「地域貢献活動委員会　萩原和之委員長」です。先般、皆さんのお手許にお届けしました「杉稲第49号会報」（令和3年3月31日発行）に『募金方法』が掲載されています。

• 「総会（書面審議）」の議案に関して討議をしました

今年度も新型コロナウイルス感染症の影響で、昨年度と同様に「総会」（2021年5月22日開催）を『書面審議』としました。「2月役員会」にて決めさせていただいております。

本件も「杉稲第49号会報」（令和3年3月31日発行）に、「総会」が「書面審議」に至った【理由】を詳細に掲載していますのでご高覧ください。本日は、「総会（書面審議）」に提出する議案（2020年度活動報告、2021年度活動計画案）に関して討議しました。次回の「5月役員会」（5月8日開催）にて、「2020年度収支計算書案＆監査、2021年度収支予算案、役員人事案」の議案を討議いたします。

【※】役員会は、原則毎月第1土曜日【於：根特殊化学（株）３F会議室】に開催しています。年10回（4月、5月、7月、9月、10月、11月、12月、翌年1月、2月、3月）の開催となっています。しかし、令和2年4月以降、新型コロナ禍で「メール開催」となっています。

尚、令和2年12月から「ZOOM会議」（リモート）を併用しております。

ＰＳ：会員の皆様からのご意見、ご要望が御座いましたら下記宛にお願いします。

・事務局（石松　浩一郎事務局長）：ishimatsu@nemoto.co.jp  Tel:03-3333-2711

Fax: 03-3333-2712

・幹事長（加藤　健）：dkatoken@h5.dion.ne.jp

Tel:090-2201-4543  Fax:03-3304-7470