役員会便り　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2022年1月8日（土）

【2022年1月役員会】【ZOOM＆メール会議】

幹事長の加藤　健です。1月８日（土）に「2022年1月役員会」を「ZOOM＆メール会議」で開催しました。主な討議並びに報告事項に関してご報告いたします。

• 「2022年度杉並稲門会総会」の件

1月に入って、新型コロナの新種―オミクロン株の感染拡大が流行っております。また、第6波のコロナ感染拡大の懸念もあります。このような現況下、5月に開催を予定しています「2022年度杉並稲門会総会」を「対面」で行うかどうかの討議をいたしました。ご承知の通り、ここ2年間、総会はコロナ禍のために「書面審議」にて行って参りました。あと5ヶ月先のコロナ禍の状況は全く分かりませんが、何とか「対面」にて会員の皆様にお会いして「2022年度杉並稲門会総会」を実施すべく鋭意討議をいたしました。その結果、『条件付き（コロナ禍の状況次第）ではありますが、2022年度杉並稲門会総会を、2022年5月22日（日曜日）に早稲田大学井深大記念ホール（収容人数450名）にて「対面」にて行うこと』を全会一致で決めました。

尚、「対面」で実施するかどうかの最終決定は、未だ流動的ではありますが、今日の討議では、3月10日（木）までに行うこととしました。一日も早くコロナ禍が収束することを願うばかりです。尚、「2月役員会」【2月5日（土）開催】でも引き続き「総会」に関して討議を重ねて参ります。

• 杉並稲門会の諸活動が2021年11月から再開

早稲田大学校友会から「コロナ禍のために全国の校友会並びに稲門会の諸活動を自粛して欲しい」との要請の下、約1年8ヵ月に及ぶ自粛を余儀なくされました。これは偏に、会員の皆様の健康と安全を第一とした自粛要請でした。漸く2021年11月からコロナ感染拡大防止対策を徹底した上で、杉並稲門会の諸活動が再開されました。各ブロック並びに趣味の部会の活動が徐々にではありますが活動を再開したとの報告が「役員会」に上がって参りました。どうぞ、コロナ禍に気を付けて、楽しんで頂きたく宜しくお願いいたします。

【※】役員会は、原則毎月第1土曜日に開催しています。年10回（4月、5月、7月、9月、10月、11月、12月、翌年1月、2月、3月）の開催となっています。しかし、2020年4月以降、新型コロナ禍で「メール開催」となっています。尚、2020年12月から「ZOOM会議」（リモート）を併用しております。

ＰＳ：会員の皆様からのご意見、ご要望が御座いましたら下記宛にお願いします。

・副会長兼幹事長（加藤　健）：dkatoken@h5.dion.ne.jp Tel:090-2201-4543  Fax:03-3304-7470

役員会便り　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2021年12月4日（土）

【2021年12月役員会】【ZOOM＆メール会議】

幹事長の加藤　健です。12月4日（土）に「12月役員会」を「ZOOM＆メール会議」で開催しました。主な討議並びに報告事項に関してご報告いたします。

• 杉並稲門会「2022年度総会」の件

6カ月先の「杉並稲門会2022年度総会」に関して討議を行いました。2020年2月にコロナ感染症拡大を防止するために、杉並稲門会のすべての活動は校友会からの自粛要請に従い、「2020年度総会」及び「2021年度総会」を『書面審議』といたしました。先般、校友会から10月1日付けで、校友会並びに稲門会活動に関しては十分にコロナ感染拡大防止策を講じて対面での活動を開始して結構です、との通達がありました。杉並稲門会では2021年11月以降の対面での諸活動を再開いたしました。昨今、コロナ変種のオミクロン株が世界的規模で感染拡大しております。また、3回目のワクチン接種も来年早々から始まります。コロナ感染拡大の防止策をしながら慎重に諸般の情勢を見極めつつ「杉並稲門会2022年度総会【2022年5月21日（土）開催予定】」に関して、今後討議を重ねて参ります。

（２）「早稲田学報」の「支部・稲門会紹介」に杉並稲門会の新会員募集の投稿をする

先般、校友会事務局から『「早稲田学報”稲門だより“―支部・稲門会紹介―」に、既存の登録稲門会（杉並稲門会）を対象に、新規会員獲得のための投稿文並びに写真を12月10日までに送ると「早稲田学報2022年2月号」に掲載します』とのお知らせがありました。早速に役員会で討議した結果、『組織委員会（久留島　正和委員長）』で投稿文並びに写真を検討して校友会事務局宛てに送ることといたしました。

【※】役員会は、原則毎月第1土曜日に開催しています。年10回（4月、5月、7月、9月、10月、11月、12月、翌年1月、2月、3月）の開催となっています。しかし、2020年4月以降、新型コロナ禍で「メール開催」となっています。尚、2020年12月から「ZOOM会議」（リモート）を併用しております。

ＰＳ：会員の皆様からのご意見、ご要望が御座いましたら下記宛にお願いします。

・副会長兼幹事長（加藤　健）：dkatoken@h5.dion.ne.jp Tel:090-2201-4543  Fax:03-3304-7470

役員会便り　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2021年11月6日（土）

【2021年11月役員会】【ZOOM＆メール会議】

幹事長の加藤　健です。11月6日（土）に「11月役員会」をZOOM＆メール会議で開催しました。主な討議並びに報告事項に関してご報告致します。

• 杉並稲門会　2021年11月以降の諸活動再開に関して

昨年2月25日付けで、早稲田大学校友会から「新型コロナウイルスの影響拡大に伴う校友会各支部・稲門会に対して諸活動の自粛要請」が発出され、今年10月まで1年8カ月に亘り杉並稲門会の諸活動を自粛して今日に至っております。

この度、早稲田大学校友会から、10月1日付けで下記の通り、校友会各支部・稲門会に対して、基本的な活動方針が発出されました。

• 対面での活動については、感染対策の徹底を前提に実施いただいて構いません。
• たとえ少人数であっても、三密（密閉・密集・密接）を避ける工夫やマスク着用・消毒・検温などの感染対策は徹底して行ってください。飲食を行うにあたっては、特に注意をして感染防止策の徹底を心掛けてください。
• 感染対策の徹底が困難な場合（不安が残る場合）については、絶対に無理をなさらずに対面での活動についてはお控えください。
• 感染リスクを回避した活動といたしましては、インターネット機能（オンライン）やメール・郵送・電話などの手段を推奨いたします。

以上の通り、早稲田大学校友会からの基本的な活動方針に準拠して、杉並稲門会は、11月以降の諸活動を再開したいと思います。尚、再開の具体的な判断を検討される際、各ブロック並びに趣味の部会にて大人数または飲食を伴うイベント開催につきましては、特に慎重を期されることをお願い申し上げます。杉並稲門会HPに「重要なお知らせ」として掲載致しました。

• 「杉並区主催・落ち葉感謝祭2021」に参加（杉並稲門会HPにて“お知らせ”）

地域貢献活動委員会（萩原　和之委員長）では、毎年12月第一土曜日に開催する杉並区主催の「落ち葉感謝祭」に、杉並稲門会としてはこの催事に協力いたします。ご都合の付く方はご参加ください。今回は『個人での参加』とします。杉並稲門会HPに「杉並稲門会会員の皆様に対しての“お知らせ“」の詳細を掲載致しましたのでご高覧願います。

【※】役員会は、原則毎月第1土曜日に開催しています。年10回（4月、5月、7月、9月、10月、11月、12月、翌年1月、2月、3月）の開催となっています。しかし、2020年4月以降、新型コロナ禍で「メール開催」となっています。尚、2020年12月から「ZOOM会議」（リモート）を併用しております。

ＰＳ：会員の皆様からのご意見、ご要望が御座いましたら下記宛にお願いします。

・副会長兼幹事長（加藤　健）：dkatoken@h5.dion.ne.jp Tel:090-2201-4543  Fax:03-3304-7470

役員会便り　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　２０２１年１０月２日（土）

【2021年10月役員会】【ZOOM＆メール会議】

幹事長の加藤　健です。10月2日（土）に「10月役員会」をZOOM＆メール会議で開催しました。主な討議並びに報告事項に関してご報告いたします。

• 2021年度杉並稲門会年会費未納者に関して

9月30日現在、2021年度杉並稲門会年会費未納者は74名となっています。「杉稲第51号会報」【2021年12月10日発行】に、「会長名での会費納入のお願いレター」と「郵便局の振込用赤伝票」を会費未納者の会員の皆様へ同封することを決めました。コロナ禍の中、現在、杉並稲門会の活動が自粛されています。会員の皆様には何かとご不便をお掛けしておりますが、杉並稲門会の運営上、是非とも会員の皆様方の年会費納入を宜しくお願いいたします。

• 2021稲門祭のオンライン開催に関して

9月17日付けで校友会稲門祭実行委員会から全国の校友会・稲門会宛てに、『コロナ禍のために稲門祭（10月24日開催）はオンライン開催となります。それに伴って「2021稲門祭記念品」の福引抽選会もオンライン開催となります』との通達が杉並稲門会へ配信されました。杉並稲門会では、5月の役員会にて『2021稲門祭記念品販売に関しては、コロナ禍のために従前のような販売方法―即ち、各ブロック並びに趣味の部会の会合や催事の席に販売担当者が出向くこと―は取れないため「個人でのご購入」をお願いしました。

今回の「オンライン福引抽選会」に関しては、杉並稲門会HPに掲載させて頂きました通り、「福引抽選券の半券と福引抽選会申込書を稲門祭実行委員会へ郵送してもらい、届いた半券から抽選を行います。受付期間は2021年9月17日（金）～10月18日（月）消印有効となっています。送付先：169‐8050　東京都新宿区戸塚町1-104　稲門祭実行委員会　福引抽選会担当（校友会事務局内）、送付内容：①福引抽選申込書　②福引抽選券（半券）」となっています。今回、「2021稲門祭記念品」をご購入されました会員の皆様、どうぞ宜しくご対応のほどお願いいたします。今回、杉並稲門会の「2021稲門祭記念品購入総額」（締切：9月30日）は、20.6万円（校友会からの依頼金額・36万円に対して57％の達成率）でした。ご購入頂きました会員の皆様に厚く御礼を申し上げます。

【※】役員会は、原則毎月第1土曜日に開催しています。年10回（4月、5月、7月、9月、10月、11月、12月、翌年1月、2月、3月）の開催となっています。しかし、2020年4月以降、新型コロナ禍で「メール開催」となっています。尚、2020年12月から「ZOOM会議」（リモート）を併用しております。 

ＰＳ：会員の皆様からのご意見、ご要望が御座いましたら下記宛にお願いします。

・副会長兼幹事長（加藤　健）：dkatoken@h5.dion.ne.jp Tel:090-2201-4543  Fax:03-3304-7470

役員会便り　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2021年９月４日（土）

【2021年９月役員会】【ZOOM＆メール会議】

幹事長の加藤　健です。９月４日（土）に「９月役員会」をZOOM＆メール会議で開催しました。主な討議並びに報告事項に関してご報告いたします。

• 新事務局体制の構築の件

7月31日付けで根本特殊化学（株）をご退職された石松　浩一郎事務局長は杉並稲門会の事務局長もご退任されました。杉並稲門会の発足以来約22年間に亘り、事務局を根本特殊化学（株）様のご厚意で置かせて頂きました杉並稲門会の事務局は、「根本特殊化学（株）様から切り離した形での新事務局」を構築すべく7月＆8月の2カ月間に亘り、石松　浩一郎事務局長から事務引き継ぎを行いました。9月1日より杉並稲門会の事務局は『分散型集合の事務局体制』となります。従前のワントップ型の事務局体制と異なり、杉並稲門会役員幹事並びに監事全員参加型の“集団運営による事務局体制”となります。

• 事務局長は置かない
• 任期は役員の任期に準ずる。即ち1期2年とするが再任は妨げない
• 杉並稲門会事務局の新住所は下記の通り

・郵便物窓口・・・嗣永　典子幹事のご自宅【郵便局・銀行にも連絡済】

・杉並稲門会HP・・・若菜　茂副会長の会社

• 9月並びに10月の杉並稲門会の諸活動自粛お願いの件

新型コロナ渦の感染拡大を防止するために、政府は7月12日から8月22日まで「第4次緊急事態宣言」を東京都に発出しましたが、新型コロナウイルスの変異株の猛威もあって中々、収束する気配がありません。政府は「第4次緊急事態宣言」を9月12日まで再延長しました。また、ワクチン接種を全国民に実施すべく懸命に取り組んでいます。首相官邸HPに拠れば、9月3日現在で全国の1回以上の接種者は58.0％、2回以上の接種完了者は47.1%となっています。以上の情勢を鑑み、杉並稲門会の9月並びに10月の諸活動は、これまでの自粛要請に引き続きまして、会員の皆様の安全・安心のために自粛をお願い申し上げます。

【※】役員会は、原則毎月第1土曜日に開催しています。年10回（4月、5月、7月、9月、10月、11月、12月、翌年1月、2月、3月）の開催となっています。しかし、令和2年4月以降、新型コロナ禍で「メール開催」となっています。尚、令和2年12月から「ZOOM会議」（リモート）を併用しております。 

ＰＳ：会員の皆様からのご意見、ご要望が御座いましたら下記宛にお願いします。

・幹事長（加藤　健）：dkatoken@h5.dion.ne.jp Tel:090-2201-4543  Fax:03-3304-7470