【平成２９年３月役員会】

段々と春めいて参りました今日この頃、皆様に置かれましては如何お過ごしでしょうか？
私は幹事長の加藤 健です。
３月の役員会での主な討議内容をお知らせします。

①「平成 29 年度定期総会並びに懇親会」の日程決定。
・平成 29 年度の定期総会を、来る 5 月 20 日（土曜日）午後 3 時から、「阿佐ヶ谷新東京會舘」にて開催致します。昨年度の会場；中野区の「コングレスクエア 中野」は中野駅から遠く、また、会場費も嵩んでしまいまして、これまでの会場；「阿佐ヶ谷新東京會舘」（阿佐ヶ谷駅から中杉通りを青梅街道に向かって徒歩 5 分）に変更しました。
・3 月末に発行予定の「会報・杉稲第 37 号」に、「定期総会並びに懇親会」の案内ハガキを同封させて頂きますので、是非ともご出席頂きたく宜しくお願いします。

②平成 29 年度「稲門祭」の大隈庭園再出店の検討。
・初めに平成 29 年度「稲門祭」の開催日が、10 月 15 日（日曜日）に変更となりました。別添資料参照ください。【「1 月役員会便り」並びに「2 月役員会便り」を訂正致します】
・昨年の「稲門祭」では、大隈庭園の出店（永年に亘り続いた“山田名誉会長のお店のお寿司”販売）を諸般の事情から見合わせましたが、漸く、「大隈庭園」に再びお店を出す運びとなりました。昨年 12 月に立ち上げました「2017 年稲門祭出店プロジェクトチーム（リーダー／加藤健幹事長．サブ／尾上孝幹事・嗣永典子幹事）」にて鋭意検討を重ねまして、本日の「3 月役員会」に『出店の物品（案）』を提出して審議しました結果、下記の物品を販売する
こととなりました。
●古市庵（市販のお寿司）の寿司 ＋ デザートカンパニー（株）のオリジナルマドレーヌ ＋ ペットボトルのお茶の三点セット
尚、『2 月役員会便り（2 月 4 日）』にて、ご案内の通り早稲田大学校友会から『新宿保健所より、稲門祭の模擬店の食品に関する見直し結果を 2 月中旬までに早稲田大学校友会に連絡する』との情報でしたが、2 月 20 日（月）に校友会事務局に電話を入れましたところ、 『新宿保健所から連絡があって、3 月中旬頃に最終結論を出す』との事でした。従って、新宿保健所からの連絡待ちの状態ですが、詳細が分かり次第皆さんにご連絡を致します。

【※】役員会は、原則毎月第 1 土曜日【於：根本特殊化学（株）３F 会議室】に開催しています。年 10 回（4 月、5 月、7 月、9 月、10 月、11 月、12 月、翌年 1 月、2 月、3 月）の開催となっています。
ＰＳ：会員の皆さんからのご意見、ご要望が御座いましたら下記宛にお願いします。
・事務局（石松 浩一郎事務局長）：k-ishimatsu@nemoto.co.jp Tel:03-3333-2711 Fax: 03-3333-2712
・ 幹 事 長 （ 加 藤 健 ） ： dkatoken@h5.dion.ne.jp Tel:090-2201-4543 Fax:03-3304-7470

以上

【平成２９年２月役員会】

向寒の砌、皆様に置かれましては如何お過ごしでしょうか？私は幹事長の加藤 健です。
２月の役員会での主な討議内容をお知らせします。

①「新年会」【平成 29 年 1 月 28 日（土）・吉祥寺第一ホテル８F】の総括。
・新年会の出席者は１５９名（内訳は、会員＋ご来賓で１５６名、同伴者３名）でした。
・昨年度の新年会の出席者は１７７名（内訳は、会員＋ご来賓で１７４名、同伴者３名）でしたので、約１０％も出席者が減少しています。
・減少した要因は、稲門会の高齢化によるものではないかとも考えられますが、我々執行部の「新年会」のＰＲ不足も要因ではないかとの反省もいたしました。
・但し、今年の「新年会」では、若手会員（杉☆きゃんぱす所属）が 、とても多く出席してくれましたことは、今後の「新年会」の在り方に何かヒントがあるように感じました。
・杉並稲門会の新年会は老若男女が一堂に会し「賑やかに」また「楽しく」行うと言うコンセプトが連綿として今日まで引き継がれて来ています。来年のことを言うと「鬼が笑う」と言われますが、役員会では来年に向けて更なる企画を練って平成 30 年の新年会を盛り立てて行くことを確認しました。

②平成 29 年度「稲門祭」（2017 年 10 月 22 日）の大隈庭園再出店の検討。
「稲門祭出店プロジェクトチーム」（チームリーダー；加藤健幹事長、サブ・尾上孝幹事・嗣永典子幹事）は、※料飲稲門会【2014 年 11 月 22 日発足】の桑原事務局長と 1 月 31 日に面談して、大隈庭園に出店する食べ物に関しての色々なアドバイスを頂きました。現在、そのアドバイス【料飲稲門会所属のデザートカンパニー（株）の「杉並稲門会独自のプライベートブランドケーキ」の製造】に関して詳細な打ち合せを行っております。また、一方では、1 月中旬に、校友会事務局にお願いをしています市販されている「お寿司」（古市庵・京樽・四谷志乃多）の出店可否を新宿保健所に問合せをして頂いております。この出店の可否に関して、2月中旬に結論が校友会経由で届きます。この結果を待って、2 月末に「大隈庭園出店」の食べ物を決めたいと考えております。※料飲稲門会；「外食産業の健全な発展のためのプラットホーム作りを目的とし、『人材育成』『創業支援』『生産者支援』『グローバル』『健康』『飲食による街づくり』に寄与するための組織。フードサービス業界を横軸で結ぶ【設立趣意書より抜粋】。

【※】役員会は、原則毎月第 1 土曜日【於：根本特殊化学（株）３F 会議室】に開催しています。年 10 回（4 月、5 月、7 月、9 月、10 月、11 月、12 月、翌年 1 月、2 月、3 月）の開催となっています。
ＰＳ：会員の皆さんからのご意見、ご要望が御座いましたら下記宛にお願いします。
・事務局（石松 浩一郎事務局長）：k-ishimatsu@nemoto.co.jp Tel:03-3333-2711 Fax: 03-3333-2712
・ 幹 事 長 （ 加 藤 健 ） ： dkatoken@h5.dion.ne.jp Tel:090-2201-4543 Fax:03-3304-7470

以上

【平成２９年１月役員会】

皆さん、明けましておめでとうございます。本年も何卒、宜しくお願い致します。
私は幹事長の加藤 健です。
1 月の役員会での主な討議内容をお知らせします。

①「新年会」【平成 29 年 1 月 28 日（土）・吉祥寺第一ホテル８F】の最終確認。
企画委員会（尾上孝企画副委員長）より、『新年会のスケジュール並びに、当日の役員＆ブロック世話人の役割分担』の最終報告と確認がありました。当日は、午前 11 時に受付開始となっています。今回の主な企画は、早稲田大学現役学生が出演してくれる「ニューオルリンズジャズクラブ」の演奏です。また、恒例の福引大会で大いに盛り上げたいと思います。福引大会の賞品を沢山用意して皆さんのご参加をお待ちしています。
因みに、今日現在（1 月 14 日）での「新年会」の参加者は 146 名となっています。役員会では、180 名で予算を組みました。まだ「新年会の出欠ハガキ」【先般、皆様のお手許に配送しました“会報・杉稲第 36 号”＆“杉並稲門会会員名簿”と一緒に同封しています】を出されていない方は、是非とも「出席」のハガキを事務局宛てに投函して下さい。1 年に一度の「新年会」です。皆さんと一緒に新年を寿ぎたいと思います！宜しくお願い致します。

②平成 29 年度「稲門祭」（2017 年 10 月 22 日）の大隈庭園再出店の検討。
現在、「稲門祭出店プロジェクトチーム」（チームリーダー；加藤健幹事長、サブ・尾上孝幹事・嗣永典子幹事）を立ち上げて、このチームを中心に役員会で「出店メニュー」を鋭意検討しています。2 月末までに、具体的な出店メニューを決めたいと思っています。

③１５の「趣味の部会」の紹介を、杉並稲門会ＨＰに掲載。
組織委員会では、１５の「趣味の部会」の代表世話人＆世話人の方にお願いをしまして、それぞれの「趣味の部会」の具体的な活動内容等の原稿を作成して頂きました。この原稿を杉並稲門会ＨＰに 1 月末までに事務局で掲載致します。このＨＰを通じて、杉並稲門会の新会員募集に役立てて行きたいと思います。

【※】役員会は、原則毎月第 1 土曜日【於：根本特殊化学（株）３F 会議室】に開催しています。年 10 回（4 月、5 月、7 月、9 月、10 月、11 月、12 月、翌年 1 月、2 月、3 月）の開催となっています。
ＰＳ：会員の皆さんからのご意見、ご要望が御座いましたら下記宛にお願いします。
・事務局（石松 浩一郎事務局長）：k-ishimatsu@nemoto.co.jp Tel:03-3333-2711 Fax: 03-3333-2712
・ 幹 事 長 （ 加 藤 健 ） ： dkatoken@h5.dion.ne.jp Tel:090-2201-4543 Fax:03-3304-7470

以上

【平成 28 年１２月役員会】

皆さん、こんにちは。私は幹事長の加藤 健です。
今年も、もう残すところ 3 週間となりました。何かとお忙しいとは存じますがお風邪など召しませんようにお過ごしください。
さて、今月の役員会では、下記事項を諮りましたので、ご報告させて頂きます。

①平成 29 年度「稲門祭」の大隈庭園での再出店の検討。
本件は 11 月の「役員便り」で既報の通りですが、今月の役員会では更に具体的な詰めを検討致しました。
・「志乃多寿司」（巻き寿司・稲荷寿司）の仕入れ・販売（案）。
・「西荻・こけし屋」（乾菓子）の仕入れ・販売（案）。
・「根本特殊化学（株）」（杉並区）の「畜光製品」の仕入れ・販売（案）。
・早稲田大学校友会（稲門祭大隈庭園出店総括）に、「大隈庭園の出店諸条件」を打診する。
等の意見がありました。本件に関して、「稲門祭出店プロジェクトチーム」（チームリーダー：加藤健幹事長、サブ・尾上幹事＆嗣永幹事の 3 名）を発足させまして、来年 2 月末までに「出店内容」を具体的に纏めることとしました。

②「新年会」【平成 29 年 1 月 28 日（土）・吉祥寺第一ホテル８F】のスケジュール検討。
企画委員会（尾上孝企画副委員長）より、『新年会のスケジュール並びに、当日の役員＆ブロック世話人の役割分担』の報告がありました。今回の「新年会」の出し物は、「早稲田大学ニューオルリンズジャズクラブ（現役学生）の演奏」、「豪華景品が当たる福引大会」です。 12 月下旬に皆さんのお手許に「杉並稲門会・会報第 36 号」が配送されます。その中に「新年会の出欠ハガキ」が同封されていますので、是非ともご出席を賜りたく宜しくお願い致
します。皆さんとご一緒に新年を寿ぎたいと思います。

【※】役員会は、原則毎月第 1 土曜日【於：根本特殊化学（株）３F 会議室】に開催しています。年 10 回（4 月、5 月、7 月、9 月、10 月、11 月、12 月、翌年 1 月、2 月、3 月）の開催となっています。

ＰＳ：会員の皆さんからのご意見、ご要望が御座いましたら下記宛にお願いします。
・事務局（石松 浩一郎事務局長）：k-ishimatsu@nemoto.co.jp Tel:03-3333-2711 Fax: 03-3333-2712
・ 幹 事 長 （ 加 藤 健 ） ： dkatoken@h5.dion.ne.jp Tel:090-2201-4543 Fax:03-3304-7470
以上

【平成 28 年１１月役員会】

皆さん、こんにちは。私は幹事長の加藤 健です。
すっかり秋めいてまいりました。今年も残すところ 2 か月余りとなりました。何かとお忙しい毎日をお過ごしのことと拝察しております。
さて、今月の役員会では、下記事項を諮りましたので、ご報告させて頂きます。

①事務局事務量軽減化策が決定。
1 年半に亘る事務局の事務量軽減化を討議して参りましたが、漸く目処が立ちました。初めは、アウトソーシング＜外部に頼む＞で事務量を軽減化しようと試みましたが、金額が高く、再度、役員会で討議した結果、一番負荷が掛かる「事務量」を徹底的に洗い出し、事務量の軽減化を決定しました。
（１）「入会手続き（パソコン会員データー入力）」並びに「年会費パソコン入力＆管理業務」に、アルバイト採用【根本特殊化学（杉並稲門会事務局を置かせて頂いています）に週 3 回勤務する女性】。アルバイト料 5 万円（時給 1,000 円×50 時間）を支払う。根本特殊化学（株）とアルバイト契約の覚書を交わす。
（２）杉並稲門会 HP の作成規程を作る（投稿文「400 字詰め原稿 1 枚以内」・写真「6 枚以内」）の規定を 12 月初旬発行の“杉稲第 36 号会報”に載せて周知徹底させる。
（３）稲門祭対応プロジェクトチームを立ち上げる。加藤尚志副幹事長兼事務局担当者が 12月 1 日付けで根本特殊化学（株）を退職するに伴う事務量【記念グッズを校友会に注文、記念グッズの会員への販売、集金、デリバリー、校友会への売上金振込】の軽減化策を図る。

②平成 29 年度「稲門祭」への出店（大隈庭園）の検討。
既報の通り、稲門祭で永年に渡り山田實名誉会長の「お寿司屋」の「出店」（大隈庭園）を、諸般の事情により今年度で撤収しました。役員会では、これに代わる「出店」を鋭意検討しております。11 月役員会では、色々と代替案が出ましたが、未だ結論に至っておりません。 12 月の役員会で再度、検討してなるべく早く結論を出す所存であります。

【※】役員会は、原則毎月第 1 土曜日【於：根本特殊化学（株）３F 会議室】に開催しています。年 10 回（4 月、5 月、7 月、9 月、10 月、11 月、12 月、翌年 1 月、2 月、3 月）の開催となっています。

ＰＳ：会員の皆さんからのご意見、ご要望が御座いましたら下記宛にお願いします。
・事務局（石松 浩一郎事務局長）：k-ishimatsu@nemoto.co.jp Tel:03-3333-2711 Fax: 03-3333-2712
・ 幹 事 長 （ 加 藤 健 ） ： dkatoken@h5.dion.ne.jp Tel:090-2201-4543 Fax:03-3304-7470 以上