【平成３０年７月役員会】

幹事長の加藤 健です。夏本番を迎えましたが、皆さんお身体に気を付けてお過ごしください。
７月７日（土）開催の「７月役員会」の討議事項＆報告事項に関してご報告させて頂きます。

①会員増強活動の中間報告
今年 4 月から開始いたしました「会員増強活動」は 3 か月間の活動を終えて 61 名（内、2 名の方は活動外での入会）の新しい仲間が入会されました。各ブロック世話人の方々の「会員増強活動」でのご尽力に改めて役員会一同、感謝申し上げます。新しく会員となられた皆さん！
どうぞ杉並稲門会で楽しんで下さい。各ブロック（7 つ）主催の催事や、各趣味の部会（15 部会）の催事など盛りだくさんの楽しいプログラムがあります。お好きな趣味の部会に入会されて、新しい仲間の皆さんと一緒に大いに楽しんでください。

②個人情報保護・規範委員会の設置
先般 5 月 19 日に開催しました「平成 30 年度定期総会」にてご承認を頂きました「会則変更並びに会員行動規範・個人情報保護方針＆同規定制定」に関して、『個人情報保護・規範委員会』を発足いたしました。『個人情報保護・規範委員会メンバー（リーダー・長谷川副会長）』は 10名構成（執行部 5 名＋若手グループ 5 名）となっています。

③2018 年度稲門祭記念品販売の中間報告
10 月 21 日（日）に開催されます「2018 稲門祭」の「福引券付き記念品」の販売が 4 月 6 日（金）から開始されまして、7 月 7 日現在での杉並稲門会の総売上金額は 284,000 円となっています。校友会からの杉並稲門会への売上目標額は 36 万円となっていますので、引き続き売
上協力をお願いいたします（目標達成率・78.8％）。申込締め切り日は、8 月 10 日です。
今年度も昨年に引き続き『杉並稲門会 稲門祭記念品販売チーム（チームリーダー：柄谷隆宏幹事）』の音頭で、各ブロック代表世話人並びに趣味の部会代表世話人の方々に「稲門祭記念品販売協力のお願い」をしております。因みにこの記念品（福引券付き）の売り上げ収益は、『校友会奨学金』となります。

【※】役員会は、原則毎月第 1 土曜日【於：根本特殊化学（株）３F 会議室】に開催しています。年 10 回（4 月、5 月、7 月、9 月、10 月、11 月、12 月、翌年 1 月、2 月、3 月）の開催となっています。ＰＳ：会員の皆様からのご意見、ご要望が御座いましたら下記宛にお願いします。
・事務局（石松 浩一郎事務局長）：k-ishimatsu@nemoto.co.jp Tel:03-3333-2711 Fax: 03-3333-2712
・ 幹 事 長 （ 加 藤 健 ）： dkatoken@h5.dion.ne.jp Tel:090-2201-4543 Fax:03-3304-7470
以上

【平成３０年５月役員会】

幹事長の加藤 健です。今年は桜の開花が早く、もう新緑を迎える陽気となりました。
４月７日（土）開催の「４月役員会」の討議事項＆報告事項に関してご報告させて頂きます。

幹事長の加藤 健です。寒暖の差が激しい今日この頃ですが、皆さん、お元気でお過ごしのことと拝察いたしております。５月１２日（土）開催の「５月役員会」の討議事項＆報告事項に関してご報告させて頂きます。

①規約改定検討ワーキンググループの「最終案」報告
５月１９日（土）の総会にご提案してご審議を頂く「規約改定（案）」がワーキンググループ（リーダー・長谷川副会長）中心に「最終案」が纏まりました。先般、皆様のお手許に下記の資料を郵送させて頂きました。どうぞ宜しくご高覧いただきますようお願いいたします。

①久保田貞雄会長名での「杉並稲門会 会則・規約改定・制定の目的と概要について」
②早稲田大学校友会東京都 23 区支部杉並稲門会会則改定案
③杉並稲門会会則補足
④杉並稲門会会員行動規範
⑤杉並稲門会個人情報保護方針（案）

②2018 年度稲門祭記念品販売の協力に関して
今年１０月２１日（日）に開催されます「２０１８稲門祭」の「福引券付き記念品」の販売が４月６日（金）から開始されました。今年度も昨年に引き続き『杉並稲門会 稲門祭記念品販売チーム（チームリーダー：柄谷隆宏幹事）』の音頭で、各ブロック代表世話人並びに趣味の部会代表世話人の方々に「稲門祭記念品販売協力のお願い」を致したいと思います。

因みにこの記念品（福引券付き）の売り上げ収益は、『校友会奨学金』となります。昨年度の杉並稲門会の売上金は３６万円でした。世田谷稲門会の４３万円に次いで東京エリア（東京都２３区支部及び三多摩）では２番目の売上高なりました。今年度は、４０万円台の販売をしたいと考えております。何卒、宜しくご協力のほどお願いいたします。

【※】役員会は、原則毎月第 1 土曜日【於：根本特殊化学（株）３F 会議室】に開催しています。年 10 回（4 月、5 月、7 月、9 月、10 月、11 月、12 月、翌年 1 月、2 月、3 月）の開催となっています。ＰＳ：会員の皆様からのご意見、ご要望が御座いましたら下記宛にお願いします。

・事務局（石松 浩一郎事務局長）：k-ishimatsu@nemoto.co.jp Tel:03-3333-2711 Fax: 03-3333-2712
・ 幹 事 長 （ 加 藤 健 ）： dkatoken@h5.dion.ne.jp Tel:090-2201-4543 Fax:03-3304-7470

以上

【平成３０年４月役員会】

幹事長の加藤 健です。今年は桜の開花が早く、もう新緑を迎える陽気となりました。
４月７日（土）開催の「４月役員会」の討議事項＆報告事項に関してご報告させて頂きます。

①規約改定検討ワーキンググループの「第５回打ち合せ」報告
５月１９日（土）の総会にご提案してご審議を頂くべく、「規約改定（案）」がワーキンググループ（リーダー・長谷川副会長）中心にほぼ纏まりました。また同時に昨年５月３０日から全面施行となりました「個人情報保護法」に基づいての「杉並稲門会 個人情報保護方針（案）」「杉並稲門会 個人情報保護規定（案）」「杉並稲門会 個人情報の取り扱いに関する同意書」の 3 点に関しても、ほぼ纏まりました。

②総会に向けて準備を進めています
目下、総会に向けた準備を進めております。今年度も阿佐ヶ谷新東京会館にて開催します。 年に一度、杉並稲門会会員の皆さんが一堂に会するイベントです。是非ともご出席頂きたく宜しくお願いいたします。３月末に皆さんのお手許にお届けいたしました「杉稲・会報第４０号」に同封させて頂きました「総会への出欠ハガキ」で「出席」に〇印を付けてご投函願います。

③２０１８稲門祭に関して
今年１０月２１日（日）に開催されます「２０１８稲門祭」の「福引券付き記念品」の販売を、 ４月６日（金）から開始します、と早稲田大学稲門祭実行委員会から発表が御座いました。杉並稲門会では、今年も会員の皆さんのご協力を得て、記念品の販売を行いたいと思います。 宜しくお願いします。また、同時に今年も昨年に引き続いて「大隈庭園」にて「お寿司＋デザート＋お茶」（３点セット）の販売を行いますので、こちらも併せて宜しくお願いします。

【※】役員会は、原則毎月第 1 土曜日【於：根本特殊化学（株）３F 会議室】に開催しています。年 10 回（4 月、5 月、7 月、9 月、10 月、11 月、12 月、翌年 1 月、2 月、3 月）の開催となっています。ＰＳ：会員の皆様からのご意見、ご要望が御座いましたら下記宛にお願いします。

・事務局（石松 浩一郎事務局長）：k-ishimatsu@nemoto.co.jp Tel:03-3333-2711 Fax: 03-3333-2712
・ 幹 事 長 （ 加 藤 健 ）： dkatoken@h5.dion.ne.jp Tel:090-2201-4543  Fax:03-3304-7470

以上

【平成３０年３月役員会】

幹事長の加藤 健です。日ごとに春めいて参りました。３月３日（土）開催の「３月役員会」の討議事項＆報告事項に関してご報告させて頂きます。

①規約改定検討ワーキンググループの「第４回打ち合せ」報告
現在、５月の定期総会にご提案してご審議を頂くべく、「規約改定」の最終の詰めをワーキンググループ（リーダー・長谷川副会長）中心に役員会にて行っております。また同時に昨年５月３０日から全面施行となりました「個人情報保護法」に基づいて、杉並稲門会の「個人情報保護規定」・「個人情報保護基本方針」・「個人情報の取り扱いに関する同意書」の 3 点に関しても役員会で目下、討議をしております。

②会員増強活動が４月１日から始まります
新会員の勧誘ツールとして、下記４点のツールが本日全て整いました。
『●広報誌【杉稲第３９号（平成３０年１２月１０日刊）、●「封筒」・長形３号、 ●「会費振込票（赤票）」、●「返信はがき（入会申込書）」】
各ブロック世話人の皆さんの新会員勧誘活動を、何卒、宜しくお願いいたします。

③年会費の支払い方法が変わります
年会費のお支払い方法（会費徴収月）を、『３月振込』に変更します。また、従来の「会費振込票」を、『赤票』（杉並稲門会が手数料負担）としました。平成３０年３月３１日発行の「会報第４０号」に「会費振込票（赤票）」を同封いたします。従来、年会費は、５月の定期総会の時にお納め頂いておりました。また、総会にご出席されなかった会員の皆さんには、後日、「会費振込票」を送付（８月３１日発行の会報に同封）させて頂き、年会費のお振込みをお願いしておりましたが、今年から、年会費のお支払い方法を『３月振込』に変更しました事をご報告申し上げます。何卒、宜しくご理解頂きたくお願い申し上げます。

【※】役員会は、原則毎月第 1 土曜日【於：根本特殊化学（株）３F 会議室】に開催しています。年 10 回（4 月、5 月、7 月、9 月、10 月、11 月、12 月、翌年 1 月、2 月、3 月）の開催となっています。ＰＳ：会員の皆様からのご意見、ご要望が御座いましたら下記宛にお願いします。

・事務局（石松 浩一郎事務局長）：k-ishimatsu@nemoto.co.jp Tel:03-3333-2711 Fax: 03-3333-2712
・ 幹 事 長 （ 加 藤 健 ）： dkatoken@h5.dion.ne.jp Tel:090-2201-4543 Fax:03-3304-7470

以上

【平成３０年２月役員会】

幹事長の加藤 健です。立春となりましたが、未だ寒い日が続いています。２月３日（土）開催の「２月役員会」の討議事項＆報告事項に関してご報告させて頂きます。

①１月２７日（土）「新年会」は無事開催されました
まだ雪の残る 1 月 27 日（土）、「新年会」は吉祥寺第一ホテルにて１３８名（会員１３５名、同伴者２名、来賓者１名）の皆さんをお迎えして無事開催されました。ご参加の皆様のおを持ちましてとても楽しく和気藹々の新年会となりました。ご参加の皆さんに心よりお礼申し上げます。ありがとうございました。

②募金（新年会でお願いした『早稲田大学新記念会堂・スポーツアリーナ建設募金』）の件
新年会の時にお願いしました募金は１４，０００円でした。早速、早稲田大学に事務局から寄付手続をいたしました。ご協力誠にありがとうございました。

③規約改定検討ワーキンググループの「第３回打ち合せ」報告
現在、５月の定期総会にご提案してご審議を頂くべく、鋭意「規約改定」の検討をワーキンググループ（リーダー・長谷川副会長）中心に進めています。昨年１２月から本格的に検討に入っております。また、同時に昨年５月３０日から全面施行となりました「個人情報保護法」に基づいて、杉並稲門会の個人情報保護規定・方針がどうあるべきかの検討も行っています。

④会員増強活動も愈々４月から始まります
新会員の勧誘ツールとして下記ツールの準備が整いました。本ツールを各ブロックに本日手渡ししました。但し、「返信はがき」は２月中旬に配布予定となっております。各ブロック世話人の皆様のご協力を何卒、宜しくお願いいたします。
●広報誌（杉稲１２月号）、●「封筒」・長形３号、●「会費振込票（赤票）」、●「返信はがき」

【※】役員会は、原則毎月第 1 土曜日【於：根本特殊化学（株）３F 会議室】に開催しています。年 10 回（4 月、5 月、7 月、9 月、10 月、11 月、12 月、翌年 1 月、2 月、3 月）の開催となっています。ＰＳ：会員の皆様からのご意見、ご要望が御座いましたら下記宛にお願いします。

・事務局（石松 浩一郎事務局長）：k-ishimatsu@nemoto.co.jp Tel:03-3333-2711 Fax: 03-3333-2712
・ 幹 事 長 （ 加 藤 健 ）： dkatoken@h5.dion.ne.jp Tel:090-2201-4543 Fax:03-3304-7470
以上