【平成３０年３月役員会】

幹事長の加藤 健です。日ごとに春めいて参りました。３月３日（土）開催の「３月役員会」の討議事項＆報告事項に関してご報告させて頂きます。

①規約改定検討ワーキンググループの「第４回打ち合せ」報告
現在、５月の定期総会にご提案してご審議を頂くべく、「規約改定」の最終の詰めをワーキンググループ（リーダー・長谷川副会長）中心に役員会にて行っております。また同時に昨年５月３０日から全面施行となりました「個人情報保護法」に基づいて、杉並稲門会の「個人情報保護規定」・「個人情報保護基本方針」・「個人情報の取り扱いに関する同意書」の 3 点に関しても役員会で目下、討議をしております。

②会員増強活動が４月１日から始まります
新会員の勧誘ツールとして、下記４点のツールが本日全て整いました。
『●広報誌【杉稲第３９号（平成３０年１２月１０日刊）、●「封筒」・長形３号、 ●「会費振込票（赤票）」、●「返信はがき（入会申込書）」】
各ブロック世話人の皆さんの新会員勧誘活動を、何卒、宜しくお願いいたします。

③年会費の支払い方法が変わります
年会費のお支払い方法（会費徴収月）を、『３月振込』に変更します。また、従来の「会費振込票」を、『赤票』（杉並稲門会が手数料負担）としました。平成３０年３月３１日発行の「会報第４０号」に「会費振込票（赤票）」を同封いたします。従来、年会費は、５月の定期総会の時にお納め頂いておりました。また、総会にご出席されなかった会員の皆さんには、後日、「会費振込票」を送付（８月３１日発行の会報に同封）させて頂き、年会費のお振込みをお願いしておりましたが、今年から、年会費のお支払い方法を『３月振込』に変更しました事をご報告申し上げます。何卒、宜しくご理解頂きたくお願い申し上げます。

【※】役員会は、原則毎月第 1 土曜日【於：根本特殊化学（株）３F 会議室】に開催しています。年 10 回（4 月、5 月、7 月、9 月、10 月、11 月、12 月、翌年 1 月、2 月、3 月）の開催となっています。ＰＳ：会員の皆様からのご意見、ご要望が御座いましたら下記宛にお願いします。

・事務局（石松 浩一郎事務局長）：k-ishimatsu@nemoto.co.jp Tel:03-3333-2711 Fax: 03-3333-2712
・ 幹 事 長 （ 加 藤 健 ）： dkatoken@h5.dion.ne.jp Tel:090-2201-4543 Fax:03-3304-7470

以上

【平成３０年２月役員会】

幹事長の加藤 健です。立春となりましたが、未だ寒い日が続いています。２月３日（土）開催の「２月役員会」の討議事項＆報告事項に関してご報告させて頂きます。

①１月２７日（土）「新年会」は無事開催されました
まだ雪の残る 1 月 27 日（土）、「新年会」は吉祥寺第一ホテルにて１３８名（会員１３５名、同伴者２名、来賓者１名）の皆さんをお迎えして無事開催されました。ご参加の皆様のおを持ちましてとても楽しく和気藹々の新年会となりました。ご参加の皆さんに心よりお礼申し上げます。ありがとうございました。

②募金（新年会でお願いした『早稲田大学新記念会堂・スポーツアリーナ建設募金』）の件
新年会の時にお願いしました募金は１４，０００円でした。早速、早稲田大学に事務局から寄付手続をいたしました。ご協力誠にありがとうございました。

③規約改定検討ワーキンググループの「第３回打ち合せ」報告
現在、５月の定期総会にご提案してご審議を頂くべく、鋭意「規約改定」の検討をワーキンググループ（リーダー・長谷川副会長）中心に進めています。昨年１２月から本格的に検討に入っております。また、同時に昨年５月３０日から全面施行となりました「個人情報保護法」に基づいて、杉並稲門会の個人情報保護規定・方針がどうあるべきかの検討も行っています。

④会員増強活動も愈々４月から始まります
新会員の勧誘ツールとして下記ツールの準備が整いました。本ツールを各ブロックに本日手渡ししました。但し、「返信はがき」は２月中旬に配布予定となっております。各ブロック世話人の皆様のご協力を何卒、宜しくお願いいたします。
●広報誌（杉稲１２月号）、●「封筒」・長形３号、●「会費振込票（赤票）」、●「返信はがき」

【※】役員会は、原則毎月第 1 土曜日【於：根本特殊化学（株）３F 会議室】に開催しています。年 10 回（4 月、5 月、7 月、9 月、10 月、11 月、12 月、翌年 1 月、2 月、3 月）の開催となっています。ＰＳ：会員の皆様からのご意見、ご要望が御座いましたら下記宛にお願いします。

・事務局（石松 浩一郎事務局長）：k-ishimatsu@nemoto.co.jp Tel:03-3333-2711 Fax: 03-3333-2712
・ 幹 事 長 （ 加 藤 健 ）： dkatoken@h5.dion.ne.jp Tel:090-2201-4543 Fax:03-3304-7470
以上

【平成３０年１月役員会】

幹事長の加藤 健です。明けましておめでとうございます。本年も宜しくお願いいたします。
1 月６日（土）開催の「１月役員会」の討議事項＆報告事項に関してご報告させて頂きます。

①会員増強活動が 4 月から開始となります
組織委員会（大友和男委員長）を中心に準備を進めて参りました「会員増強活動」は、愈々４月から開始となります。今月末までに「会員勧誘の為の諸資料」を揃えて、各ブロックに配布いたします。各ブロック世話人の皆さん、ご協力のほど宜しくお願いいたします。

②１月２７日（土）「新年会」開催
いよいよ「新年会」が開催されます。企画委員会（尾上孝副委員長）を中心に「新年会」の準備が着々と進んでおります。今日現在、出席者（出席ハガキが届いている）は、１１１名となっています。１８０名の会員の皆さんと新年を一緒に寿ぎたいと予算を組んでおります。未だ「出席」のお葉書を出されておられない方は、是非とも「出席」でご投函して下さい。
・日時：平成３０年１月２７日（土） １１時受付開始 １１時３０分開宴
・場所：吉祥寺第一ホテル ８階「天平の間」
・アトラクシヨン：早稲田大学ハーモニカソサィティ演奏、早稲田大学ちんどん研究会（風街宣伝社）練り歩き、福引大会
・会費：９，０００円（ご同伴者５，０００円）

③個人情報保護法に関して
平成２７年９月に改正個人情報保護法が成立し、平成２９年５月３０日より全面施行となりました。改正後は全ての事業者（自治会や同窓会等の非営利組織も該当）に個人情報保護法が適用されることとなりました。杉並稲門会では、現在、「規約改定検討ワーキンググループ」を昨秋に立ち上げて現行の規約見直しを行っておりますが、「個人情報保護法」を視野に入れて規約改定を進めて参りたいと思っております。

【※】役員会は、原則毎月第 1 土曜日【於：根本特殊化学（株）３F 会議室】に開催しています。年 10 回（4 月、5 月、7 月、9 月、10 月、11 月、12 月、翌年 1 月、2 月、3 月）の開催となっています。ＰＳ：会員の皆様からのご意見、ご要望が御座いましたら下記宛にお願いします。

・事務局（石松 浩一郎事務局長）：k-ishimatsu@nemoto.co.jp Tel:03-3333-2711 Fax: 03-3333-2712
・ 幹 事 長 （ 加 藤 健 ）： dkatoken@h5.dion.ne.jp Tel:090-2201-4543 Fax:03-3304-7470

以上

【平成２９年１２月役員会】

幹事長の加藤 健です。１２月９日（土）開催の「１２月度役員会」の討議事項＆報告事項に関してご報告させて頂きます。

①１１月１１日（土）開催「創立１８周年記念講演会」の報告
先般、早稲田大学大学院アジア・太平洋研究科・天児慧教授を迎え『習近平第二期政権スタートと日中関係』と題する記念講演会を開催しました。中野の早稲田大学国際コミュニティプラザに 95 名が参集しました。講演内容は「二期目をスタートさせた習近平政権」の今後の行方と日本との関わり合いに関しての講演でした。講演内容はとても興味深く、参加された会員の皆さんも熱心に聴き入っておられました。

②「規約改定検討ワーキンググループ」の「第 1 回打ち合せ」報告
長谷川将副会長をグループ長として 11月に発足しました『規約改定検討ワーキンググループ』は、ワーキンググループメンバー10 名＋リーガルアドバイザー2 名で検討に入りました。「第 1 回打ち合せ」では、①現行の規約をあまり触れないで行きたいと言うメンバー、②現行の規約を見直しするメンバー、の意見が出ました。また、個人情報問題もあるので、リーガルアドバイザーも含めて、目下、検討中です。来年 5 月の定期総会までに「規約改定検討グループ」の意見を集約して皆さんに発表したいと思います。

③秋季ブロック世話人会開催の件
本日 12 月 9 日（土）午後 4 時～5 時、荻窪駅南口レストラン「ナタラジ」で、世話人＋役員会幹事合わせて 47 名が一堂に会して開催しました。今回のブロック世話人会は、来年４月から始まる 3 年に一度の『会員増強活動』へのご協力のお願いがメインテーマでした。何卒、宜しくお願いいたします。世話人会終了後、忘年会を行いまして懇親を深めました。

④１月２７日（土）開催「新年会」の件
企画委員会を中心に目下、「平成 30 年新年会」開催に向けて鋭意検討しております。会場は今年 1 月の新年会と同じ『吉祥寺第一ホテル天平の間』で開催します。早稲田大学学生による楽しいアトラクシヨンと、恒例の福引大会を行います。12 月 10 日発行の「会報第 39 号」に同封されています「新年会出欠葉書」に『出席』としてご投函ください。皆さんで新しい年を寿ぎたいと思います。

【※】役員会は、原則毎月第 1 土曜日【於：根本特殊化学（株）３F 会議室】に開催しています。年 10 回（4 月、5 月、7 月、9 月、10 月、11 月、12 月、翌年 1 月、2 月、3 月）の開催となっています。ＰＳ：会員の皆様からのご意見、ご要望が御座いましたら下記宛にお願いします。

・事務局（石松 浩一郎事務局長）：k-ishimatsu@nemoto.co.jp Tel:03-3333-2711 Fax: 03-3333-2712
・ 幹 事 長 （ 加 藤 健 ）： dkatoken@h5.dion.ne.jp Tel:090-2201-4543 Fax:03-3304-7470

以上

【平成２９年１１月役員会】

幹事長の加藤 健です。１１月４日（土）開催の「１１月度役員会」の討議事項＆報告事項に関してご報告させて頂きます。

①稲門祭大隈庭園出店販売に関してのご報告。
10 月 15 日（日）に開催されました「稲門祭」で、杉並稲門会から『古市庵寿司＋デザート・ マドレーヌ＋お茶の３点セット（1,000 円））＝２５０個』を１年振りに大隈庭園に出店販売をしました。しかし、朝から生憎の雨で、売れ行きがあまり良くない為に、午後に１００個 余りを５００円引きで販売し何とか完売することが出来ました。売上金の１０％を校友会に上納金（学生への奨学金に充当）として納めました。出店テントに大勢の杉並稲門会会員の
皆様が、雨にも拘わらずご来店されてお買い求め下さいまして、心より感謝申し上げます。

②「規約改定検討ワーキンググループ」の中間報告。
先般、長谷川将副会長をグループ代表として、現行の杉並稲門会会則規約を改定すべく「規約改定検討ワーキンググループ」が発足しました。メンバー１３名（長谷川将ワーキンググループ代表を含む）が、本日開催の役員会で決まりました。来年５月開催の「平成３０年定期総会」に向けて、“規約会則に至る背景の説明・個人情報問題とその他の課題対応の為、規約改正の必要性”を提案して皆様からご同意を頂くべくスタート致しました。

③秋季ブロック世話人会開催の件。
「２０１７秋季ブロック世話人会」を下記要領にて開催します。
・日時：１２月９日（土）１６：００～１７：００【世話人会】、１７：００～１８：００
【忘年会】
・場所：荻窪駅南口レストラン「ナタラジ」（荻窪駅南口から徒歩２分）
・会費：３，５００円
・出席：各ブロック世話人＋役員会幹事
・議題：①「稲門祭」記念グッズ売上報告＆お礼 ②来春の「会員増強活動」のお願い ③ 規約改定検討ワーキング G からの「中間報告」 ④各委員会（組織・企画・広報）報告 ⑤各ブロック報告 ⑥質疑応答
■事務局から「各ブロック世話人」宛に「出欠席往復ハガキ」が郵送されます。

【※】役員会は、原則毎月第 1 土曜日【於：根本特殊化学（株）３F 会議室】に開催しています。年 10 回（4 月、5 月、7 月、9 月、10 月、11 月、12 月、翌年 1 月、2 月、3 月）の開催となっています。ＰＳ：会員の皆様からのご意見、ご要望が御座いましたら下記宛にお願いします。

・事務局（石松 浩一郎事務局長）：k-ishimatsu@nemoto.co.jp Tel:03-3333-2711 Fax: 03-3333-2712
・ 幹 事 長 （ 加 藤 健 ）： dkatoken@h5.dion.ne.jp Tel:090-2201-4543 Fax:03-3304-7470

以上